本社で経理業務を一元管理！法人カードの活用でグループ経理業務の効率化を実現

メディア・ソリューション事業では、日常生活に密着した比較サイト・情報メディアを展開しています。引越し比較・予約サイト「引越し侍」、車査定・車買取サイト「ナビクル」をはじめ、ユーザーの生活をより便利にするさまざまなWebサービスを提供、法人向けには比較サイトなどでの送客支援に加え、デジタル集客や業務効率化などの事業支援サービスを展開しています。

D2C事業では、ドッグフードブランドの「OBREMO」や化粧品ブランドの「lujo」を展開しています。

エンターテインメント事業では、「人と人とのつながり」をテーマに、多様なジャンルのゲームや便利なツールアプリなどを通じて世界中の人々に娯楽を提供しています。

2022年、当社は「Creativity × Techで、世の中をもっと便利に、もっと楽しくすること」をパーパスとして策定しました。経営理念の「みんなで幸せになれる会社にすること」「今から100年続く会社にすること」のもと、今後もより良いサービスの提供を続け、より便利で楽しく安心な世の中の実現に貢献することを目指していきます。

三井住友パーチェシングカードは、カード支払いによって銀行からの振込処理件数の削減ができ、経理業務の工数削減という面で効果が高いため、長く利用を続けてきました。

当社では、三井住友パーチェシングカードの導入当初から現在まで、本社で一元管理して運用しているため、経理担当者がグループ各社のカード管理を行う運用ルールとなっています。主に、インターネット広告と海外のクラウドツールの支払いに利用し、グループ各社それぞれに複数枚のカードを用意しています。エンターテインメント事業を手掛けている1社については、ゲームのタイトルごとに発行しています。そのほかの各社については、以前は事業ごとに発行していましたが、事業内容が変化するスピードが速いため、現在は1社につき、メインで利用するカード1枚とサブのカード複数枚を用意する形をとっています。

これについては、Webサービスやオンラインゲーム、D2CのECサイトなどを自社で開発・提供していることが大きく関係しています。開発の際に頻繁に利用することのある海外の新しいクラウドツールなどは、セキュリティの関係で一時的にカードの利用を停止されるケースも少なくはありません。カードが利用できなければ、インターネット広告の支払いもストップし、広告運用ができないために莫大な損失が出てしまうことになります。こうした時のために複数枚のサブのカードを用意し、迅速に支払いを再開できる体制ができています。

経費のカード利用申請は、新たなカード登録や更新が必要になった場合に行います。グループ各社の事業担当者がワークフローシステム上で社内稟議にかけて承認を得た後、本社の経理担当者に経費利用申請を行う運用ルールです。カード登録の際には、Web会議ツールを利用しています。登録先のサイトに申請者があらかじめ必要事項を入力し、その画面を本社の経理担当者に共有してもらい、こちらでカード情報を入力しています。また、ブラウザそのものもシークレットモードで開き、入力した情報を端末が学習できないようにしています。グループ会社が多いので、三井住友パーチェンシングカードの運用ルールを工夫することで内部統制の強化を図っています。

また、各社の事業が成長していく中では、インターネット広告などに大きく予算を使うこともあり、割り振った与信枠を超えてしまうケースにも、柔軟に対応できます。現在は、各社の年間カード利用額を参考にしながら来期の予算枠を策定していますが、三井住友パーチェンシングカードには資金繰りの面でも大きなメリットを感じています。

さらに、経理業務においては、明細データの入手を全社一括で行えることや、同じ運用フローで対応できることにもメリットを感じています。おかげで、1社1担当制ではなく、複数社1担当による運用を実現できています。

現在、法人カード管理者Webでは通常郵送で届く法人カード請求書をPDFでダウンロードできます。また、Web上で各カードを利用できる代表者の変更や、カード明細の確認や帳票取得ができるメンバーの追加・削除ができるので、こちらも非常に便利です。

法人カード管理者Web（SMCC Biz Partner） 

三井住友パーチェシングカードは、ペーパーレス化の推進にも役立っています。以前は毎月、大きなファイル3冊分の書類を保管するために倉庫を借りていたのですが、現在は半年に1冊で済み、社内で保管できるようになりました。結果的に、紙の書類の保管にかかる工数も費用も削減できています。

一方、ここ1年の間に請求書受取システムを導入し、カード明細と連携させたことで、経理業務をより効率化できました。以前は一つひとつの申請内容と紙の明細データの内容を突き合わしていたので、グループ1社につき丸1日時間がかかることもありました。現在は、請求書受取システムに上がっているカード払いの履歴と、CSVでダウンロードしたカード利用明細を、関数を使って突合することができるため、1社30分〜1時間程度で済んでいます。

また、インターネット広告や海外のクラウドツールに法人カードを利用すること自体、経理業務の効率化に大きなメリットがあることを実感しています。昨今のインターネット広告は、媒体によって1日に何度も決済があるケースも増えていますし、当社の利用金額も大きくなっている状況がありました。しかし、法人カードを利用すれば、毎回、振込をする手間を省けますし、月末に引き落とされる利用金額を把握できるので、あらかじめ資金繰りの準備をしておくことができます。

さらに、当社では、海外のクラウドツールを頻繁に利用することに加え、海外でのエンターテインメント事業展開に合わせて現地のインターネット広告を利用する機会が多くあります。かつては銀行振込で支払い対応をしていましたが、海外送金のフローは煩雑ですし、手数料も高い上、現地の通貨に換算して支払うことになり、会計基準で定められたレートに従って計算する手間もかかっていました。法人カードを利用することでこれらの工数もコストも削減できています。円建てによる明細データの数字をもとに会計処理ができる点もメリットだと感じています。

グループ全体で与信枠を運用できる三井住友パーチェシングカードには、非常に大きなメリットを感じますし、カードの切り替えの際には、古いものと新しいものを並行して運用できる期間を設けるなど、柔軟な対応もしていただきました。また、海外のスタートアップが提供しているクラウドツールなどを利用する際には、セキュリティ面で利用が一時停止になるかどうかなども確認してもらっています。おかげで止まることなくカード利用を続けることができています。困ったことがあれば三井住友カードの担当者の方に相談できますし、当社の歴史や背景、サービス内容なども理解してくれているので、安心できます。

特に、グループ会社が多く、本社で経理業務を一括管理している場合には、資金繰りから経費利用までコントロールが効きやすく、グループ1社1社のカードの審査を通す手間や時間も不要になるので、ぜひ利用されることをお勧めします。また、全社に同じ運用ルールを適用でき、同じ基準で確認できるので、経理業務の効率化や内部統制の強化という面でも、とても役立つと思います。