パーチェシングカードの導入で資金繰りが安定！
経理業務の効率化により、経理チームの業務領域拡大も実現

2008年の会社設立以降、各種検索エンジンやSNSなどの各種媒体を通じて、より効率良くターゲットに届くweb広告戦略のプランニング・代理配信などを行い、最適な顧客の獲得を支援しております。これまでに「Google Partners」「Yahooマーケティングソリューションパートナー」などの認定を受け、現在、金融業界をはじめ、多岐にわたる業界の大手企業から中小企業まで、多様なお客さまを顧客としております。

今後も、当社が掲げている「情報の格差をなくして、ビジネスをもっとよくする」というビジョンのもと、顧客と媒体、地域、職業選択などにおける情報格差の課題に切り込み、より透明度の高い情報発信をすることで、フェアな判断ができるビジネスの輪を広げていくことを目指していきます。

また、これらの経理処理はバックオフィスで一括管理しています。現場の営業担当者は請求書関連の業務を意識することなく、本来の業務に集中できるというメリットがあるためです。

しかし、それらの業務を担っているのは、経理担当メンバー2名のみで、請求書の処理はもちろん、仕入れ先の媒体への振込などの業務負担はかなり大きかったのです。当社では、複数の媒体にて広告運用されるお客さまが多いため、請求書の枚数は毎月200〜300枚にものぼります。一枚一枚に対し、仕分けから販売管理システムへの登録、入金消し込みの作業や支払い確認などの経理処理を行い、仕入れ先の媒体に対し、振込漏れがないようにWチェックすることも必要で、高い負荷がかかっていました。

お客さまそれぞれの運用媒体社数が多いほど管理工数は増え、私たちの業務はさらに煩雑になります。加えて、もしも媒体への振込漏れが発生すれば、広告運用がストップし、当社のビジネスそのものが成り立たなくなってしまうのです。請求書の確認や振込作業の際はWチェックを行っていましたが、万が一にもミスがないよう、常に神経をとがらせていましたね。業務効率化はもちろん、ヒューマンエラーによる振込漏れを防ぐしくみを構築することも課題の一つでした。

さらに、新たな広告媒体などで、「カード払いでないと受け付けない」というケースも発生するようになりました。また、当社は海外から各種AIツールを仕入れて、お客さまの広告戦略に活用していますが、こちらも新規取引を開始する際に、カード払いを前提とするケースが増えています。いままで、役員の法人カードを利用するなどで対応してきましたが、企業間の取引においてもカード払いは当たり前という世の中になりつつあります。時代の流れに合わせ、会社として法人カードの導入を検討することが必要だと考えていました。

とはいえ、1枚ごとに限度額が設定されてしまうカードでは、広告枠の仕入れに対応しきれないという背景もありました。お客さまそれぞれのビジネスの状況や時期などに応じて、毎月の広告運用の金額は変化します。特に、大手企業のお客さまは変動の幅が大きく、「A社は、先月は数千万円だったけれど、今月は数百万円」「逆に、B社は、先月は数百万円で、今月は数千万円」など、月によって運用額が全く異なります。月によってはカードの限度額を軽く超えてしまうこともありますが、引き落としができずに広告運用が止まってしまうことは避けなければなりません。個々のカードの限度額という問題をクリアできるかどうかも大きな課題となっていました。

当社のビジネスにおける課題や悩み、背景などを三井住友カードの担当者さんに伝えたところ、「三井住友パーチェシングカードなら顧客ごとにカードを利用することもできる」というご提案をいただきました。一般的な法人カードは、個人の名義で発行することになりますが、パーチェシングカードは部署単位で発行ができるので、顧客単位でカードを使うことができるのです。当社のビジネスに合わせ、柔軟な使い方ができることに魅力を感じました。

また、「カードごとに限度額を設定するのではなく、すべてのカードで会社の与信枠を共有する方法がある」というお話もいただき、限度額の問題をクリアすることができました。他社の場合は、カードごとに限度額を設定し、その合算が会社の与信枠となる方式しか選択できませんでした。いろいろと相談に乗っていただいたことで、当社の利用目的にマッチした方法を見つけることができたと感じます。

当社では、現在、40枚弱の三井住友パーチェシングカードを利用しています。カードの名義は自由に設定できるので、A社、B社、C社とし、それぞれのお客さまの広告仕入れの支払いに利用しています。パーチェシングカードはバックオフィスで一元管理し、カード利用が必要なタイミングで担当者にカード番号を伝える形式を取っています。

導入後に実感している最大のメリットは、やはり資金繰りに余裕が生まれた、という点ですね。仕入れ先に対する支払いサイトが長くなったことで、お客さまから入金があった後にカードによる決済ができています。以前は、お客さまの広告運用が集中する月には、借入などでカバーしていましたが、現在は受注状況に合わせた資金繰りを意識する必要がなくなりました。社内の現金管理を1ヵ月単位で行えるようになったため、資金計画も変更することができ、今では無借金経営を実現できています。

また、これまでは利息だけでも百万円を超えることがあったので、結果的にコストカットにもつながりました。さらに、三井住友パーチェシングカードには、月末に限度額がクリアされるマンスリークリアというしくみがあるので、毎月の予算を把握することにも役立っていると感じます。何より、カード払いは自動的に決済されるので、振込漏れで広告配信が止まるというリスクがなくなったことは、非常に大きいメリットですね。

バックオフィスの業務効率化という面でも、非常に役立っています。カード決済の場合は、自動的に引き落とされるので、確認・振込の業務が不要になり、ヒューマンエラーも防ぐことができています。請求書と口座振込の突合も不要になりました。

経理の実務を担うメンバーも「お客さまごとに利用カードを分けることができるため、とても管理しやくなった」と話しています。さらに、請求書の処理や支払い関連の業務を効率化できたことで、経理メンバーは営業サポートにも手を広げていけるようになりました。今後のさらなるビジネス成長に向けて、システムの構築・管理や営業係数などの数値管理の手法も学んでもらうことで、時間をより有効に使うことができています。

三井住友パーチェシングカードは、月によって仕入れなどの支払額が大きく変動する企業にはとても有用だと思います。支払いサイトや与信枠の柔軟性なども含め、ビジネスの成長に寄与してくれるカードだと言えます。