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海外旅行にパスポートのコピーは必要?持っておくと安心な理由を解説

海外旅行にパスポートのコピーは必要?持っておくと安心な理由を解説

海外旅行に行くときは、パスポートのコピーも用意しておいたほうがいいといわれています。パスポート自体は海外旅行へ必ず持っていく物なのに、なぜわざわざコピーを取っておく必要があるのでしょうか。
ここでは、パスポートのコピーはどのような場面で必要なのか、どのページをコピーして、どのように保存しておけばいいのかといった、海外旅行におけるパスポートのコピーについて解説します。

目次

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パスポートのコピーが必要な理由

パスポートは、持ち主の国籍や性別、年齢、氏名などを公的に証明する旅券で、海外旅行中は唯一の身分証明書となります。どの国でも、渡航者は滞在中にパスポートの携帯が求められており、国によっては不携帯が処罰の対象となることもあります。

しかし、渡航先の治安によっては盗難などの被害に遭う危険性もあるため、防犯対策も必要です。特に日本のパスポートは、短期滞在であれば、ビザを取得しなくても68の国と地域に入国できる、信頼性が高いものです(2020年5月時点)。諸外国のパスポートに比べて犯罪者に狙われやすいので、セキュリティポーチにしまって肌身離さず持ち歩くなど、より慎重な管理が求められます。

とはいえ、滞在中はさまざまな場面でパスポートの提示が必要になります。出し入れする回数が増えるほど紛失や盗難に遭うリスクは高まるため、できればしまったままにしておきたいもの。そこであると便利なのが、パスポートのコピーなのです。

本人であることや年齢などの確認が必要なときにパスポートのコピーがあれば、原本を出すことなく対応できる場合もあります。また、盗難などの被害に遭ってしまったときや紛失したとき、現地でビザの申請をするために数日間パスポートを預ける場合など、パスポートが手元にないときにも、パスポートのコピーが身分証代わりになる場合もあるのです。

パスポートはどのページをコピーすればいい?

パスポートのコピーを用意するときは、パスポート番号や氏名などが書かれた顔写真付きのページと、本人が住所などを書き込んだ所持人記入欄のページをそれぞれコピーしておきましょう。ほかにも、出入国スタンプが押されたページと、ビザの申請を受けている場合はビザの番号が分かるページのコピーもあると、盗難などの被害に遭ったときに役立ちます。
なお、必要な情報がはっきり読み取れれば、カラーでも白黒でも、どちらでも問題ありません。
ただし、2020年2月以降に発行された新規旅券には、住所欄の記載が廃止となっているため、本人確認書類として十分でないと判断される場合もあります。

パスポートのコピーは電子データでの保存がおすすめ

パスポートのコピーと聞くと、コピー機で刷り出した紙状の物を想像しがちですが、紙でなければいけないという決まりはありません。デジタル機器が身近な現代では、海外旅行にスマートフォンやタブレットを持っていく人も多いでしょう。
あらかじめパスポートの必要なページをスキャンして、電子データとしてそれらに保存しておけば、紙のように破けたり、紛失したりする心配もなく、提示を求められたときもスムーズに対応できます。機器の盗難というリスクに備え、暗号化したUSBメモリやクラウド上にも保存しておくと万全です。

パスポートのコピーはどんなシーンで使えるの?

原本の代わりに使えることもあるパスポートのコピーですが、海外旅行中のどのような状況で役立つのでしょうか。パスポートの提示を求められるのは、おもに次のようなシーンです。

身分を証明するとき

ホテルのチェックイン時や、買物などでクレジットカードを使用するときに、本人確認としてパスポートの提示を求められることがあります。また、免税店で現地の居住者ではない証明として提示したり、公共の交通機関を利用する際に、テロ対策としてパスポートの提示を求められたりすることもあります。

年齢を証明するとき

スーパー、酒屋などでアルコールを購入するときや、バーでアルコールをオーダーするとき、カジノへ入店するときなど、年齢確認のためにパスポートの提示を求められることがあります。

なお、国によってはパスポートのコピーを認めず、原本の提示が必須のところもあります。特に近年は、パスポートの偽造やクレジットカードの不正利用の手口などが巧妙化していることもあり、パスポート原本の提示を求める国も増えてきています。海外旅行をする前に、渡航先の情報をしっかり確認しておきましょう。

紛失や盗難に遭ったとき

旅行先でパスポートをなくしてしまうと、身分や年齢を証明できないだけでなく、その国を出国することもできなくなってしまいます。そのような場合、現地の総領事館へ紛失や盗難の届け出をしたのちに、日本大使館でパスポートを再発行してもらうのですが、通常の新規申請と同じ手続きとなるため、戸籍謄本の原本などが必要になります。さらに、基本的にはパスポートの申請から発行までにも2週間前後を要するため、観光で訪れているときは、帰国予定日を過ぎてしまう可能性があります。

このような場合は、「帰国のための渡航書」を発行してもらうことができます。
帰国のための渡航書とは、発行から数日間のみ有効の、帰国のためだけに使えるパスポートです。申請には戸籍謄本や運転免許証など本人が日本国籍であることを証明できる書類が必要ですが、パスポートのコピーでも対応可能な場合もあります。

海外旅行にはクレジットカードがおすすめ

海外旅行にクレジットカードを持っていくと、キャッシュレス決済でスマートに支払いができるだけでなく、現地通貨を用意するときにも便利です。また、海外旅行に関する保険が付帯されているカードもあります。
ここでは、三井住友カードのおすすめのクレジットカードをご紹介します。

三井住友カード(NL/ナンバーレス)

年会費が永年無料で、高校生を除く満18歳以上の方が利用できます。券面にカード番号・有効期限・セキュリティコードが表記されていないナンバーレスのカードのため、初めての方でも安心・安全です。クレジットカード情報はVpassアプリをダウンロードすれば簡単に確認できますので、ネットショップでの買物もスムーズです。従来のクレジットカードとはまったく違う、先進性を備えたクレジットカード体験が待っています。

旅行前の支払い現地での支払いもこれ1枚!

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三井住友カード(NL)

年会費永年無料のナンバーレスカード!

三井住友カード
(NL/ナンバーレス)

年会費:

永年無料

国際ブランド:

visa/masterロゴ

限度額:

~100万円

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※1

事前に旅費などを当該カードでクレジット決済いただくことが前提です。

※2

即時発行ができない場合があります。

※3

商業施設内の店舗など、一部ポイント加算の対象とならない店舗があります。

※4

iD、カードの差し込み、磁気取引は対象となりません。

※5

通常のポイント分を含んだ還元率となります。

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三井住友カード(NL)

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三井住友カード
(NL/ナンバーレス)

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三井住友カード ゴールド(NL/ナンバーレス)

高校生を除く満18歳以上の方が利用できるゴールドカードです。三井住友カード(NL)同様、券面には、カード番号・有効期限・セキュリティコードが表記されない、安心・安全のナンバーレス。クレジットカード情報はVpassアプリから確認できるので、ネットショップでもスムーズに買物ができます。また、三井住友カード ゴールド(NL)には、毎年の年間利用額に応じたポイント還元や条件付きで年会費が永年無料になる特典、特定加盟店での利用でポイント還元率がアップする特典があります。

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三井住友カード ゴールド(NL) 新券面追加

国内外の保険がついた安心なゴールドカード

三井住友カード ゴールド
(NL/ナンバーレス)

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三井住友カード プラチナプリファード

三井住友カードのハイステータスカードのひとつである「三井住友カード プラチナプリファード」。従来の三井住友カード(NL)、三井住友カード ゴールド(NL)に加え、三井住友カード プラチナプリファードでもナンバーレスカードをご選択いただけます。券面には、カード番号・有効期限・セキュリティコードが表記されない、安心・安全のナンバーレスのカードです。
ポイント還元率は1%と、ゴールドカードおよびプラチナカードよりも高くなっているほか、ポイント還元の特典が充実しています。クレジットカードを頻繁に利用する方におすすめです。

特約店での宿泊予約で更におトクに!

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三井住友カード プラチナプリファード

ポイント特化型のプラチナカード

三井住友カード
プラチナプリファード

年会費:

33,000円(税込)

国際ブランド:

visaロゴ

限度額:

~500万円

ポイント還元率:

1%~15%

新規入会&条件達成で※

キャンペーン情報

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おすすめポイント

海外・国内旅行
傷害保険※1

最高

5,000万円

外貨ショッピング
利用特典※2

2

プリファード
ストア(特約店)※3

最大+14

※1

事前に旅費などを当該カードでクレジット決済いただくことが前提です。

※2

海外でのご利用のみ対象

※3

特典付与の条件は、必ず三井住友カードのホームページをご確認ください。

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三井住友カード プラチナプリファード

ポイント特化型のプラチナカード

三井住友カード
プラチナプリファード

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限度額

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プレゼント!

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おすすめポイント

海外・国内旅行傷害保険※1

最高5,000万円

外貨ショッピング利用特典※2

2

プリファードストア(特約店)※3

最大+14

※1

事前に旅費などを当該カードでクレジット決済いただくことが前提です。

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海外でのご利用のみ対象

※3

特典付与の条件は、必ず三井住友カードのホームページをご確認ください。

パスポートのコピーといっしょに必要データをまとめておこう

パスポートのコピーを取るときは、日本の運転免許証のほか、航空券やホテルの予約番号、クレジットカードの表面なども併せてコピーしておけば、犯罪被害に遭ったときなどに、問い合わせや手続きを迅速に行えるようになります。
電子データで保存する場合は1つのファイルに、紙ベースのときはクリアファイルなどを活用して、それらをまとめておきましょう。その際、日本領事館の住所や連絡先、カード会社の緊急連絡先などのメモも保管しておくこともお忘れなく。
なお、パスポートのコピーであっても、パスポート番号や氏名などが載っているため、盗まれれば悪用される可能性があります。コピーもパスポートと同様、慎重に管理しましょう。

2020年7月時点の情報なので、最新の情報ではない可能性があります。

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