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法人カードの業務活用術
法人カードの導入で紙の請求処理から解放!経理・財務もテレワークができる会社へ
  • 法人カードの業務活用術

2023.02.13

法人カードの導入で紙の請求処理から解放!経理・財務もテレワークができる会社へ

法人カードの導入で紙の請求処理から解放!経理・財務もテレワークができる会社へ

皆さまは、テレワーク(在宅勤務)できていますか。

国土交通省が実施した「令和3年度テレワーク人口実態調査」では、事務職の32.4%がテレワークを実施できているという結果でした。こちらの数字を受けて、どのような印象を受けるでしょうか。

紙の請求書対応や煩雑な経費精算対応、小口現金の管理対応など、人の手が必要となる業務が多いため、やはりテレワークは難しいと感じる方も多いかもしれません。

その障壁のひとつである経費精算業務を電子化・自動化することができれば、テレワーク実現に一歩近づくことができます。

そんな経費精算の完全自動化に向けて、三井住友カードとSAP Concurは徹底的にサポートをいたします。

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(出典)国土交通省「令和3年度テレワーク人口実態調査 」を参考

  • ※別ウィンドウで「令和3年度テレワーク人口実態調査-調査結果(概要)-」のPDFを開きます。
  • ※上記ウェブサイトは予告なく変更、または削除される可能性があります。その場合は国土交通省ホームページからご確認ください。
  • ※別ウィンドウで「国土交通省」のウェブサイトへ遷移します。

「5つのレス」でテレワークを実現

テレワークの障壁となる課題の解決策として、三井住友カードとSAP Concurの掛け合わせで実現できる「5つのレス」をご紹介します。

キャッシュレス

交通費・接待交際費の支払いを、法人カードなどのキャッシュレスで精算することにより、小口現金の管理業務の削減ができます。また、現金決済の場合は、企業がそのすべてを管理することは難しく、それゆえ不正な授受が発生する可能性があります。しかし、キャッシュレス化することで取引の明細が確認できるため、不正リスクを最小限にすることができます。

入力レス

SAP Concurが提供する「Concur Expense」を利用することで、経費精算の際に法人カードや交通系ICカードの利用明細を自動取り込みすることが可能になります。これにより、経費申請時の入力業務の削減ができるだけでなく、手作業による入力ミスの手戻りや確認作業も削減することができます。

ペーパーレス

経費を法人カードで決済することで、利用明細が経費精算システムの「Concur Expense」に自動連携されるため紙での申請が不要になります。また、専用のモバイルアプリでスキャンすることで、領収書のペーパーレス化も実現できるため、紙の保存や管理など、日常の業務の煩雑さが解消されます。

運用レス

経費精算に関する問い合わせ対応やシステム管理、レポート作成業務をBPO(専門業者への外部委託)で対応することによって、業務の効率化や削減ができます。また、利用明細のデータ連携で入力ミスが減ることで、繁忙な営業社員への質問や確認などのコミュニケーションが不要となるため、業務負担が大幅に軽減されます。

承認レス

経費規定や承認条件などのワークフローの最適化により、デジタル上での申請・チェックで承認業務の削減ができるようになります。また、経費処理のみで完結せず、承認対応まで含めた経費精算業務をワンストップで管理することができます。

この「5つのレス」を実現することで、いままで当たり前としてきた経理業務を大幅に改善することができます。しかし、法人カードを利用する社員が限定されてしまうと、利用していない社員は従来どおりの対応が必要となるため、十分な効果が得られません。

三井住友コーポレートカードなら、社員ひとりひとりが法人カードを使える環境を整えることができます。

「5つのレス」を目指すには、社員ひとりひとりが法人カードを使える環境が必要

三井住友コーポレートカード

三井住友コーポレートカードには、3つの特長があります。

  • カード1枚ごとの利用限度額を柔軟に設定できる
  • 社員が使いやすい商品性と徹底的なサポートで導入がスムーズ
  • カードの不正利用リスクに対する強いガバナンス

三井住友カードなら安心のサポート

このように、三井住友カードとSAP Concurを掛け合わせで実現できる「5つのレス」があれば、テレワーク実現に一歩近づくことができます。

三井住友カードは、日本のクレジットカード業界を牽引する総合決済事業者であり、お客さまのニーズに合った法人向けクレジットカードと、決済・ファイナンスソリューションを提供しています。

経費精算業務の改善をはじめとする豊富な導入事例のご紹介はもちろん、導入前の課題ヒアリングから導入後のアフターフォローまで、徹底的にサポートさせていただきます。

バックオフィス業務を一歩先に進めるために、三井住友カードと今のしくみを変えませんか?

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三井住友カードがおすすめする「三井住友コーポレートカード」

大企業におすすめ!三井住友コーポレートカード

カード使用者が20名以上の場合に選びたい大企業向けの法人カードです。出張費や交際費などを「会社全体」「部事業所別」「個人別」の3段階に分類し、経費予算管理を簡素化できます。また、ゴールドカードには、旅行傷害保険や買い物保険が付帯されており、全国の主要空港のゴールドラウンジをご利用いただけます。

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個別決済方式の場合、1社あたり33,000円(税込)、61名以上追加会員ごとに550円(税込)がかかります。

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  • 2023年2月時点の情報なので、最新の情報ではない可能性があります。
  • 以下「おすすめの法人クレジットカード」は上記ご案内と異なる種類の法人カードの場合がございますのでご注意ください。

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