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経理

ETCで領収書をもらうには?経理・会計処理の注意点と併せて解説

ETCで領収書をもらうには?経理・会計処理の注意点と併せて解説

仕事で高速道路を利用することが多い人にとって、ノンストップで料金所を通過できるETCはとても便利です。今後は新型コロナウイルス対策のひとつとして、ETC利用率の高い高速道路などから、段階的にETC専用レーンの拡大を進めていくという話も国土交通省から出ています。仕事で高速道路を利用することが多い経営者や個人事業主の中には、時間短縮につながるETC専用レーンの拡大を歓迎する人も多いのではないでしょうか。
しかし、ETC専用レーンを通過した場合、経費計上に必要な領収書をもらうことができません。そこで、領収書代わりとなる利用証明書をもらう方法と、知っておきたい経理・会計処理の注意点について解説します。

目次
ETC専用レーンでは領収書がもらえない
ETCの利用料金を経費計上するには?
ETCのメリットとは?
クレジットカードが紐付いた、ETCカードがおすすめ
利用証明書で経理・会計処理をする場合の注意点
ETCを利用したら、利用証明書かカードの利用明細で会計処理を

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ETC専用レーンでは領収書がもらえない

ETC専用レーンでは、基本的に領収書をもらうことはできません。
ETCは、ETC車載器と料金所に設置されたアンテナの通信(ETC無線通行)によって自動的に料金の支払いが行われるため、利用した段階では領収書が手元に残らないのです。

利用したその場で領収書をもらうには、一般レーン、もしくはETC/一般レーンを利用して現金で利用料金を支払い、領収書を発行してもらうしかありません。

ETCの利用料金を経費計上するには?

それでは、経営者や個人事業主が高速道路を利用してETCで支払った場合の利用料金は、どのように経費計上すればいいのでしょうか?
ETCの利用料金を経費計上したい場合は、領収書の代わりとして、有料道路事業者が発行している「利用証明書」をもらうことになります。利用証明書をもらう方法は3つあります。

一般レーン、もしくはETC/一般レーンでもらう

一般レーン、またはETC/一般レーンで係員にETCカードを手渡すか、精算機を使って支払いをすることで、利用証明書を受け取ることができます。
しかし、この方法はノンストップで通過できるというETCのメリットが失われるうえ、現金での支払いと変わらない手間がかかるというデメリットがあります。

ETC利用履歴発行プリンターを使う

ETC利用履歴発行プリンターとは、ETCの利用履歴を無料で印刷できる機器です。一部のサービスエリアやパーキングエリアなどに設置されています。入口や出口の料金所、利用年月日、利用料金などが印字されます。
ETCカードによって利用履歴の件数は異なりますが、過去の履歴も印刷することができます。

インターネットでETC利用照会サービスを利用する

高速道路を運営している有料道路事業者は、インターネット上でETCの利用履歴を照会し、利用証明書を確認してダウンロードできる「ETC利用照会サービス」を提供しています。
利用するには、新規登録を行ってから利用明細を表示して、利用証明書を発行することになります。なお、ETC無線通行をしたことのないETCカードは利用できません。登録には、ETCカード、メールアドレス、登録したいETCカードで高速道路を利用した際の車載器管理番号と車両ナンバー(ナンバープレートの4桁の番号)が必要です。

ETCのメリットとは?

続いては、ETCを使って高速道路を利用することにどのようなメリットがあるのか、改めて見ていきましょう。

停車せずに支払いができる

ETCを利用する車に専用のETC車載器を搭載し、ETCカードを挿入すれば、料金所で停車せずに支払いを済ませることができます。週末や長期休み、年末年始などの混み合う時期や時間帯も、財布を取り出したり、小銭を用意したりといった手間なく、スピーディーに支払いを済ませることができます。

ETC限定の割引制度がある

ETC限定の特別な割引制度があり、おトクに高速道路を利用できます。

  • 平日朝夕割引
    月曜から金曜までの朝6時~9時、夕方17時~20時に利用した場合、利用回数に応じて、30%・50%が還元されます。
  • 休日割引
    土曜日、日曜日、祝日に利用した場合、普通車・軽自動車など限定で、地方部の高速道路が30%割引になります。
  • 深夜割引
    毎日午前0時~午前4時のあいだに利用した場合、30%割引になります。
  • ETCマイレージサービス
    ETCカードを利用した高速道路料金の支払額に応じて、ポイントが付与されます。貯まったポイントは還元額に交換でき、対象となる高速道路の通行料金として利用できます。
    なお、還元額に交換できるポイントの単位は有料道路事業者によって異なり、還元額を利用できる対象道路も異なりますので、利用する際は事前に確認しましょう。

クレジットカードが紐付いた、ETCカードがおすすめ

クレジットカードが紐付いた、ETCカードがおすすめ

ETCカードには、有料道路事業者が発行するカードと、カード会社が発行するカードがあります。新たにETCカードを作るなら、カード会社が発行する、クレジットカードに紐付いたETCカードがおすすめです。
特に、三井住友ETCカード(法人用)であれば、次のようなメリットがあります。

三井住友ETCカード(法人用)

三井住友カードのポイントも貯まる

クレジットカードが紐付いたETCカードを利用することで、ETCマイレージサービスのポイントだけでなく、カード会社独自のポイントも貯まります。
三井住友ETCカード(法人用)も、利用することで紐付けている法人カードのポイントが貯まります(カードの種類によりポイント付与数は変わり、付与されないカードもあります)。

保障・保険制度が付く

ETCカードを紛失、または盗難に遭った場合は、すぐに三井住友カードの「カードの紛失・盗難」窓口へ連絡しましょう。連絡の届け出から60日前までさかのぼって、不正利用があった場合はその分が補償されます。
ただし、車内に置いたままで紛失や盗難に遭った場合は、保障制度の適用外になりますのでご注意ください。

年会費が無料になる

三井住友カードが紐付いている場合、ETCカードの年会費は無料です。
ただし、入会翌年度以降、前年度に一度もETCカードの利用がない場合は、ETCカードの年会費として550円(税込)の支払いが必要となります。

三井住友ETCカード(法人用)について

横にスライドしてください

カード種類 ビジネスカード 三井住友カード
ビジネス
オーナーズ
コーポレートカード
会社一括 個別決済方式
発行形態 一括型
<1:n型>

・1枚の法人カードに複数枚のETCカードを発行
一括型<1:n型>
個別型
<1:1型>

・1枚の法人カードに1枚のETCカードを発行
個別型<1:1型>
一括型
<1:n型>

・1枚の法人カードに複数枚のETCカードを発行
一括型<1:n型>
個別型
<1:1型>

・1枚の法人カードに1枚のETCカードを発行
個別型<1:1型>
年会費 550円(税込)
・初年度年会費無料
・2年目以降は、前年度に1回以上ETC利用のご請求があれば翌年度無料(※1)
無料(※2)

1 プラチナカードの場合は、ご利用実績に関わらず無料です。

2 コーポレートカード(個人システム型)ETCカード年会費は、550円(税込)(初年度無料。ただし、1年間に1回以上ETC利用のご請求があれば無料)です。

ETCシステムに対応した料金所をスムーズに通過。快適なドライブを実現します。

利用証明書で経理・会計処理をする場合の注意点

利用証明書で経理・会計処理をする際に気になるのは、利用証明書が領収書の代わりになるのかという点ではないでしょうか。
領収書とは、現金の授受を証明する書類です。ETCを利用した場合、現金のやりとりが発生していないことから、有料道路事業者が発行する利用証明書は正式な領収書とはいえません。

そのため、有料道路事業者が発行する利用証明書や、「ETC利用照会サービス」からダウンロードした利用明細を領収書の代わりとして認めるかどうかは、利用者の社内での合意、または確定申告の際の税理士の判断次第ということになります。
利用証明書がなければ、クレジットカードの利用明細が発行されるのを待って、利用日で経理・会計処理をしましょう。

ETCを利用したら、利用証明書かカードの利用明細で会計処理を

仕事で高速道路を利用する回数が多い経営者や個人事業主は、キャッシュレスでスピーディーに精算ができて、さまざまな特典も付くETCカードでの支払いがおトクです。
ETCを利用した場合は領収書がもらえないので、有料道路事業者が運営するインターネットサービスなどを利用して、利用証明書を領収書代わりとして経理・会計処理しましょう。利用証明書がない場合、クレジットカードに紐付いたETCカードであれば、利用翌月にカード会社が発行する利用明細を領収書代わりとして経理・会計処理することができて便利です。
ETCカードをこれから作ろうという方は、三井住友カードに紐付いた、三井住友ETCカードをおすすめします。

三井住友カード ビジネスオーナーズ(法人代表者、個人事業主向け)

「三井住友カード ビジネスオーナーズ」は、高校生を除く満18歳以上の法人代表者、個人事業主(副業・フリーランスを含む)の方向けの法人カードです。カードランク別に一般カード、ゴールドカードの2種類があります。
ベンチャーやスモールビジネスシーンに必要な経費管理の一元化といった法人カード機能とともに、ビジネスユースでのご利用もお得になるポイント還元や最高2,000万円の海外旅行傷害保険(※)などの付帯サービス(ゴールドは国内旅行と空港ラウンジ利用含む)、年会費無料(ゴールドは条件あり)などの特典も付帯します。
スタートアップ企業やフリーランス、副業で活躍される方のビジネスを後押しする、利便性とメリットを兼ね備えています。

事前に旅費などを当該カードでクレジット決済いただくことが前提です。

副業用クレジットカードにおすすめ!

三井住友カード ビジネスオーナーズ(一般)

三井住友カード
ビジネスオーナーズ(一般)

年会費:永年無料

限度額:~500万円

※所定の審査有り

国際ブランド:visa/masterロゴ

ポイント還元率:0.5%~1.5%

三井住友カード
ビジネス
オーナーズ(一般)

副業用クレジットカードにおすすめ!

三井住友カード ビジネスオーナーズ
年会費
国際ブランド
限度額
ポイント還元率
永年無料
visa/masterロゴ
~500万円
※所定の審査有り
0.5%~1.5%

新規入会&条件達成で※

キャンペーン情報

新規入会&条件達成で※

10,000円相当プレゼント!

10,000相当
プレゼント!

実施期間、条件などについては必ずホームページをご確認ください。

チェックマーク

おすすめポイント

登記簿謄本・決算書

提出不要

個人カードと2枚持ちで

ポイント
最大

1.5%還元※1

発行は

最短3営業日※2

※1

ポイント付与対象となるご利用の条件など、詳細・最新情報はホームページでご確認ください。

※2

金融機関サイトで口座振替設定が完了した場合に限ります。

あらゆるビジネスシーンでサポート!

三井住友カード ビジネスオーナーズ ゴールド

三井住友カード
ビジネスオーナーズ ゴールド

年会費:5,500円

※条件達成で翌年以降永年無料

限度額:~500万円

※所定の審査有り

国際ブランド:visa/masterロゴ

ポイント還元率:0.5%~1.5%

三井住友カード
ビジネス
オーナーズ ゴールド

あらゆるビジネスシーンでサポート!

三井住友カード ビジネスオーナーズ ゴールド
年会費
国際ブランド
限度額
ポイント還元率
5,500円
※条件達成で翌年以降永年無料
visa/masterロゴ
~500万円
※所定の審査有り
0.5%~1.5%

新規入会&条件達成で※

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新規入会&条件達成で※

25,000円相当プレゼント!

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プレゼント!

実施期間、条件などについては必ずホームページをご確認ください。

チェックマーク

おすすめポイント

年間100万円のご利用※1

毎年10,000ポイント還元

翌年以降年会費永年無料

個人カードと2枚持ちで

ポイント
最大

1.5%還元※1

発行は

最短3営業日※2

※1

ポイント付与対象となるご利用の条件など、詳細・最新情報はホームページでご確認ください。

※2

金融機関サイトで口座振替設定が完了した場合に限ります。

三井住友ビジネスカード(中小企業向け)

中小企業向けの法人カードで、経費管理と資産運用の効率化を目的としています。複数枚ETCカードの発行ができることや、ショッピング補償がついており、ゴールドカードとプラチナカードでは空港ラウンジ利用も付帯するなど、今まで以上に、経理事務・経費を合理化できます。
またカード決済なら指定口座から自動引き落としされるので、支払い手数料を削減できます。カード使用者は20名以下が目安です。

事務処理の軽減、経費の削減・見える化ができる!

三井住友ビジネスクラシック (一般)カード

三井住友ビジネスクラシック
(一般)カード

年会費:使用者1名 1,375円(税込)

2名から1名につき 440円(税込)

限度額:~500万円

国際ブランド:visa/masterロゴ

ワールドプレゼント:1,000円につき1ポイント

お申し込み対象:法人専用

事務処理の軽減、経費の削減・
見える化
ができる!

三井住友ビジネス
クラシック(一般)カード

三井住友カード ビジネスオーナーズ
年会費
国際ブランド
限度額
ワールドプレゼント
お申し込み対象
使用者1名 1,375円(税込)
2名から1名につき 440円(税込)
visa/masterロゴ
~500万円
1,000円につき
1ポイント
法人専用
チェックマーク

おすすめポイント

経費精算システムへの
利用明細データ
連携が可能!

複数枚発行可能な
ETCカード

海外旅行傷害保険

最高

2,000万円

※ 

事前に旅費などを当該カードでクレジットカード決済いただくことが前提です。

事務処理の軽減、経費の削減・見える化ができる!

三井住友ビジネスゴールド

三井住友ビジネスゴールド
カード

年会費:使用者1名 11,000円(税込)

2名から1名につき 2,200円(税込)

限度額:~1,000万円

国際ブランド:visa/masterロゴ

ワールドプレゼント:1,000円につき1ポイント

お申し込み対象:法人専用

事務処理の軽減、経費の削減・
見える化
ができる!

三井住友ビジネスゴールド
カード

三井住友ビジネスゴールド
年会費
国際ブランド
限度額
ワールドプレゼント
お申し込み対象
使用者1名 11,000円(税込)
2名から1名につき 2,200円(税込)
visa/masterロゴ
~1,000万円
1,000円につき
1ポイント
法人専用
チェックマーク

おすすめポイント

経費精算システムへの
利用明細データ
連携が可能!

複数枚発行可能な
ETCカード

海外・国内旅行傷害保険

最高

5,000万円

※ 

傷害死亡・後遺障害補償は、事前の旅費などの当該カードでのクレジット決済有無により最高補償額が異なります。

あなたのビジネスにプラチナカードの信頼を!

三井住友ビジネスクラシック (一般)カード

三井住友ビジネスプラチナ
カード

年会費:使用者1名 55,000円(税込)

2名から1名につき 5,500円(税込)

限度額:一律上限なし

国際ブランド:visa/masterロゴ

ワールドプレゼント:1,000円につき1ポイント

お申し込み対象:法人専用

あなたのビジネスに
プラチナカードの信頼を!

三井住友ビジネス
プラチナカード

三井住友カード プラチナカード
年会費
国際ブランド
限度額
ワールドプレゼント
お申し込み対象
使用者1名 55,000円(税込)
2名から1名につき 5,500円(税込)
visa/masterロゴ
一律上限なし
1,000円につき
1ポイント
法人専用
チェックマーク

おすすめポイント

プラチナ会員の方限定
付帯サービスの充実

経費精算システムへの
利用明細データ
連携が可能!

海外・国内旅行傷害保険

最高1億

三井住友コーポレートカード(大企業向け)

カード使用者が20名以上の場合に選びたい大企業向けの法人カードです。出張費や交際費などを「会社全体」「部事業所別」「個人別」の3段階に分類し、経費予算管理を簡素化できます。
また、ゴールドカードには、旅行傷害保険や買い物保険が付帯されており、全国の主要空港のゴールドラウンジをご利用いただけます。

ガバナンス強化で管理業務の効率化と経費削減が実現!

三井住友コーポレートカード(一般)

三井住友コーポレートカード
(一般)

年会費:1会員目 1,375円(税込)

以降1会員につき 440円(税込)

【上限】 33,000円(税込)

限度額:ご入会時にご相談

国際ブランド:visa/masterロゴ

お申し込み対象:法人専用

ガバナンス強化で管理業務の効率化と経費削減が実現!

三井住友コーポレートカード
(一般)

三井住友コーポレートカード(一般)
年会費
国際ブランド
限度額
お申し込み対象
1会員目 1,375円(税込)
以降1会員につき 440円(税込)
【上限】 33,000円(税込)
visa/masterロゴ
ご入会時にご相談
法人専用
チェックマーク

おすすめポイント

利用額限度額を適切に
管理・設定が可能な
マンスリークリア方式

経費精算システムへの
利用明細データ
連携が可能!

各種手続きが
Web上で完結
カード管理者Web
<SMCC Biz Partner>

ガバナンス強化で管理業務の効率化と経費削減が実現!

三井住友コーポレートカード(ゴールド)

三井住友コーポレートカード
(ゴールド)

年会費:1会員目11,000円(税込)

以降1会員につき 2,200円(税込)

【上限】 33,000円(税込)

限度額:ご入会時にご相談

国際ブランド:visa/masterロゴ

お申し込み対象:法人専用

※ 

個別決済方式の場合、1社あたり33,000円(税込)、61名以上追加会員ごとに550円(税込)がかかります。

ガバナンス強化で管理業務の効率化と経費削減が実現!

三井住友コーポレートカード
(ゴールド)

三井住友コーポレートカード (ゴールド)
年会費
国際ブランド
限度額
お申し込み対象
1会員目11,000円(税込)
以降1会員につき 2,200円(税込)
【上限】 33,000円(税込)
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ご入会時にご相談
法人専用

※ 

個別決済方式の場合、1社あたり33,000円(税込)、61名以上追加会員ごとに550円(税込)がかかります。

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管理・設定が可能な
マンスリークリア方式

経費精算システムへの
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各種手続きが
Web上で完結
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2020年9月時点の情報なので、最新の情報ではない可能性があります。

監修:Gemstone税理士法人
監修:Gemstone税理士法人

港区の会社設立支援、税理士法人。Big4出身の公認会計士、税理士、元上場企業経理部長、大手ベンチャーキャピタル出身者などで構成され、スタートアップ支援に力を入れる。

法人代表者・個人事業主の方向け

登記簿謄本・決算書不要!

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