会計ソフトを使うメリット：時間の大幅な短縮になる

会計処理は時間と手間がかかり、慣れていないと日々の業務への負担となってしまいます。計算式を間違えたり、計算ミスをしたりすると、その箇所を見つけるだけでも大幅な時間のロスとなります。会計ソフトを使うことで、このようなミスを減らすことができ、会計業務にかける時間を大幅に短縮できます。

会計ソフトを使うデメリット：導入コストがかかる

会計ソフトを使うデメリットは特にありません。強いて挙げるならば、導入コストがかかることくらいです。しかし、メリットを考慮すれば支払いに見合った価値があるといえるでしょう。有償ソフトのほとんどには、無料で利用できる体験期間が設けられています。中には、機能は制限されますが、無料で使えるソフトもあります。

確定申告に必要な書類を作成できる

会計ソフトには、確定申告に必要な書類を作成する機能があります。画面に従って入力していけば、確定申告に必要な書類を作ることができます。

複式簿記での帳簿付けができる

確定申告で65万円の特別控除を受けられる青色申告を行うには、複式簿記の形式で帳簿をつけなければなりません。複式簿記とは、「借方」と「貸方」の2つの科目を使って取引を記帳する方法であり、単式簿記に比べて複雑です。間違わずに記帳するには、簿記の知識が必要となります。
会計ソフトなら、小遣い帳感覚で入力して学習させることで、自動的に複式簿記で処理してくれるものもあります。

経営状況が見えるレポートを作成してくれる

日々の取引を入力していれば、損益の推移を示した「損益レポート」や、取引発生状況の推移を示した「取引レポート」、科目ごとの残高集計を確認できる「残高試算表」など、事業経営に役立つレポートも見られます。

サポートデスクが利用できるサービスがある

会計ソフトや選択するプランによりますが、税務に関する疑問点をサポートデスクや税理士に確認できるサービスも受けられます。

クラウド型の特徴

クラウド型は、入力データを自分のパソコンではなく、インターネット上（ソフト会社が管理するサーバ上）に保存します。ソフトのインストールは不要で、インターネット環境があれば、パソコン、スマートフォン、タブレット端末などから利用できます。
万一、パソコンが故障してもデータは安全ですし、法令改正への対応は自動で行われますので、ソフトのバージョンアップも必要ありません。有料版では、年額または月額など、定期的に支払いが発生します。

インストール型の特徴

パッケージ版、またはダウンロード版で購入したソフトを、パソコンにインストールして使用します。最大の特徴は、インターネットに接続できない環境でも使えることです。また、収入などの会計情報を、自身のパソコンのみに保存していますので、パソコンのセキュリティをしっかりしていれば情報漏洩のリスクは減少します。
法令改正の対応など、ソフトのバージョンアップを自身で行う必要があり、有料となるケースが多いようです。

有料版と無料版の違い

同じ会計ソフトでの有料版と無料版の違いは、銀行口座やクレジットカード履歴の自動取得など、一部の機能が制限されています。また、最初の1ヵ月などは体験版として無料で使え、使い続ける場合は有料プランへ移行するというものもあります。
個人が作成したフリーソフト（インストールや利用は無料で、寄付を募る場合もある）にも会計ソフトがありますので、試しに利用してみて、自分に合ったものを選びましょう。

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