・日記帳

日記帳は、毎日の取引について発生順に記載していくものです。「お小遣い帳」のような役割だと考えればいいでしょう。主要簿として必須ではございませんが、ほかの帳簿をつける際の備忘録として使うと便利です。日記帳は、端的にお金の出入りについて記載しなくてはなりません。
会計ソフトによる帳簿作成では、仕訳を行うと、自動的に仕訳日記帳が生成されるのが通常です。

・仕訳帳

仕訳帳は、毎日の取引を発生順に、「借方」「貸方」に分けた上で記入します。借方には、資産が増加したり費用が発生したりするときに記載します。貸方には、負債や純資産が増加したり、収益が発生したりするときに記載します。

例えば、ある商品が売れて1,000円の売上が発生したとすると、以下のように記載します。

借方には資産に分類される「現金」、貸方には収益に分類される「売上」を記入することになります。借方と貸方の金額は必ず一致します。

・総勘定元帳

総勘定元帳は、仕訳帳から転記する形で、すべての取引を勘定科目ごとに分類して記帳するものです。各勘定科目を一覧で把握できるため、それぞれの残高をすぐに把握したいときなどに便利です。会社のすべての取引が、勘定科目ごとにまとまって記載されることになります。
仕訳帳の日付、勘定科目、金額、摘要をすべて転記するだけですが、借方と貸方を書き間違えるなどのミスがないよう正確に書き写すことは必須です。会計ソフトを導入しているならば、仕訳帳、総勘定元帳が同時に作成できるようになっています。

・得意先元帳

得意先元帳は、得意先ごとに取引をまとめた帳簿で、「売掛金元帳」ともいわれます。得意先元帳には、得意先ごとに取引内容や取引金額を記載します。

・仕入先元帳

仕入先元帳とは、仕入先ごとに取引をまとめた帳簿で、「買掛金元帳」ともいわれます。仕入先元帳には、仕入先ごとに取引内容や取引金額を記載します。

・現金出納帳

現金出納帳は、現金の出入りを記録するための帳簿です。入金伝票、出金伝票などを元にします。
現金の出入りがあった日付、勘定科目、取引の内容、入金額、出金額、差引残高（前日の差引残高＋当日収入金額－当日支払金額）を記載します。

・預金出納帳

預金出納帳は、金融機関の口座ごとに、預金の入金・出金について記録する帳簿です。預金出納帳をつけることによって、現金の流れを把握することができます。預金出納帳に必要な項目は、日付、相手科目、入出金の理由・摘要、入出金の金額、残高となります。
「預金通帳があれば預金出納帳はいらないのでは」と考えがちですが、預金通帳ではすべての現金の流れを把握することはできません。預金通帳には、引き落とし日、振込額といった一部の情報しか記載されないからです。

・経費帳

経費帳は、事業を運営するためにかかった経費について、「消耗品費」「給料賃金」のように勘定科目ごとに記録していく帳簿です。経費帳は特に重要な勘定科目について作成することができますが、義務ではございません。家計簿と同じような付け方なので、簿記の知識がなくても作成できるでしょう。
経費帳に必要な記載項目は、取引が行われた日付、摘要、支出金額になります。

・固定資産台帳

固定資産台帳は、固定資産を有している企業が作成する帳簿です。固定資産は、10万円以上で購入し、事業のために1年以上使う資産のことです。例えば、前述した条件にあてはまる、会社で使用するパソコンやカメラなどが固定資産にあたります。固定資産台帳には、資産内容や耐用年数などを記載します。