クレジットカードで経理業務を効率化する方法

企業活動をする上で重要な業務のひとつである経理ですが、具体的にはどのような仕事なのでしょうか。

経理の業務は大きく分けて、現金の出納管理や伝票帳簿、立替金の精算などの「日々の経理」、取引先への請求や支払い、給与の支払いといった「月次の経理」、決算時期の「年次の経理」など、3つに分けることができます。

そのうち、「日々の経理」の多くは定期的に同じ処理を繰り返すルーチンワークです。例えば、日々の出張時の精算業務などが該当します。イレギュラーな事態が発生しづらいので、効率化による弊害が発生しづらく手を入れやすい部分です。効率化した際、長期的に見て業務量削減のインパクトも大きくなるでしょう。ですから、まずは「日々の経理」に無駄がないか見直し、効率化をはかることをおすすめします。下記でその方法について説明していきます。

では、実際に経理業務を効率化する場合、何から始めれば良いのでしょうか。具体的な改善ポイントを詳しくみていきましょう。

100名以上の従業員を抱えている企業は、法人クレジットカード（コーポレートカード）を利用することで、キャッシュレス会計ができるようになり、経理業務を大幅に減らすことができます。

例えば社員の経費も法人カードがあれば現金での精算は不要になりますし、支払いを法人カード1本に限定することで、その手間と手数料、精算処理のミスを減らすこともできます。社員ごとの領収証も不要となるため、カードの明細のみで管理ができます。

さらに経理ソフトと連動をさせることで、入力も簡単に行うことができますし手書きの業務を削減することにも繋がります。手入力による負担を軽減し、正確性が向上することで経理業務の効率化に繋がります。

高校生を除く満18歳以上の法人代表者、個人事業主（副業・フリーランスを含む）の方向けの法人カードです。カードランク別に三井住友カード ビジネスオーナーズ（一般）、三井住友カード ビジネスオーナーズ ゴールド、三井住友カード ビジネスオーナーズ プラチナプリファード（満20歳以上が対象）の3種類があります。

ベンチャーやスモールビジネスシーンに必要な経費管理の一元化といった法人カード機能とともに、ビジネスユースでのご利用もお得になるポイント還元や年会費永年無料（※）などの特典も付帯します。
スタートアップ企業やフリーランス、副業で活躍される方のビジネスを後押しする、利便性とメリットを兼ね備えています。

領収書や請求書の発行など、手作業は時間がかかるだけでなくミスの原因になってしまうことがあります。帳簿類の管理などにはExcelや会計ソフトなどを上手に利用して、業務時間の削減を目指しましょう。

経費精算や各種支払いなどで現金が動くと、現金出納帳への記入や領収書の発行など、その管理に多くの手間と時間がかかってしまいます。その業務を減らすためには、経費の支払いを給与と一緒に銀行振り込みにするなど、できるだけ社内での会計をキャッシュレス化していきましょう。

支払いや振り込みなどで扱っている口座の数が多ければ多いほど、記帳や残高確認のために時間と手間がかかってしまいます。口座をスリム化することで通帳がひとつになれば、業務削減の大きな効果が得られるでしょう。

交通費を現金払いすると、その精算に手間がかかってしまいます。交通系電子マネーと連携して交通費をチェックすることができる交通費管理システムを上手に活用することで、交通費精算の手間を減らすことができるはずです。