仕入れの勘定項目は？

仕入れとは、そのまま利益を上乗せして販売したり、材料を加工して新たな商品として製造したりする目的で、メーカーや卸売業者から商品や材料を購入することです。仕入れには、仕入れの際に必要となる輸送費や手数料、販売の際にかかる送料なども含まれます。商品の仕入れを行った際は、簿記では「仕入」や「商品」という勘定科目を使って仕訳を行います。

ちなみに、「仕入」は勘定科目の5要素、貸借対照表を構成する「資産」「負債」「純資産」と損益計算書を構成する「費用」「収益」のうち、企業がビジネスをする上で売上に直接関係する「費用」に該当します。一見すると「資産」にしてしまいそうですが、それは誤りなので注意しましょう。

仕入れの仕訳例

では、仕入れの仕訳はどのようにすればよいのでしょうか。ここでは、それぞれ5万円の品物を仕入れた場合を記述します。仕訳方法は、記述のしかたによって4種類あります。

三分法

簿記において「仕入（費用）」「売上（収益）」「繰越商品（資産）」の3つの勘定科目を用いて商品売買を記帳する方法です。取引ごとに利益の計算をする必要がなくシンプルで分かりやすいことがメリットで、多くの企業で利用されているもっともポピュラーな記帳方法です。一方、決算日に在庫が残っている場合、棚卸など決算整理をしなければ商品売買の正しい利益を把握しづらくなってしまう点がデメリットといえます。

三分法による仕訳の例

分記法

「商品」「商品売買益」の2つの勘定科目を用いて商品売買を記帳する方法です。分記法は取引ごとに原価と利益を反映するため、推移をリアルタイムで把握できるのが最大の特徴です。また、在庫の残高管理が容易で決算整理が不要であることもメリットといえます。一方で、売上があがるごとに原価と利益を分けて記帳しなければならず、日々の仕訳業務に手間がかかる点がデメリットです。

分記法による仕訳の例

総記法

「商品」という勘定科目1つで商品売買を記帳する方法です。記帳が簡略化されることが最大のメリットですが、仕入原価と売上が混在してしまっているので決算整理が複雑になりやすい点がデメリットです。そのため、昨今では総記法を採用している企業はほとんどありません。

総記法による仕訳の例

五分法

「仕入（費用）」「売上（収益）」「繰越商品（資産）」の三分法に「仕入値引・戻し」「売上値引・戻り」の2つの勘定科目を追加して商品売買を記帳する方法です。三分法に似た記帳方法なのでシンプルで分かりやすく、加えて値引きや返品が多い商品を取り扱っている場合には、取引が把握しやすくなる仕訳方法といえます。一方、勘定科目の数が5つになることから、仕訳作業に手間がかかって記帳ミスが生じやすい点がデメリットです。

五分法による仕訳の例

各記帳方法の違い

ここまで説明した4つの記帳方法について、それぞれの違いを下表にまとめました。

支払い方法による仕訳の違い

仕入れの支払い方法によっても、仕訳が異なります。ここでは企業で使用される機会が多い「三分法」による支払いの仕訳方法について紹介します。それぞれ3万円の品物を仕入れて支払った場合を想定しています。

請求書払い

請求書払いの場合、あとから代金を支払うため貸方の勘定科目は「買掛金」となります。

30,000円の仕入れを行い、請求書払いした例です。

口座振替

口座振替の場合、貸方の勘定科目は「普通預金」として処理します。

30,000円の仕入れを記帳します。

翌月、銀行口座から30,000円が引き落とされた際は以下のように記帳します。

現金払い

現金払いの場合、貸方の勘定科目は「現金」として処理します。

30,000円の仕入れを行い、現金払いした例です。

クレジットカード払い

クレジットカード払いの場合、貸方の勘定科目は「未払金」として処理します。決済日によって、翌月または翌々月の所定日に銀行口座から引き落とされます。

30,000円の仕入れを行い、クレジットカード払いした例です。

翌月の所定の引き落とし日に銀行口座から引き落とされた際は以下のように記帳します。

法人カードで仕訳処理を効率化

法人カードを利用し支払い方法を法人カード払いに統一することで、キャッシュレス化による小口現金の管理業務の削減、経費精算システムとの連携による入力業務の削減、ペーパーレス化による紙での申請の削減など経費精算業務を効率化することができます。

さらに、三井住友カードでは「マンスリークリア方式」を採用しており、締め日翌日には利用枠がクリアされるため、予実管理が簡単なメリットがあります。

三井住友コーポレートカードに加えて、三井住友パーチェシングカードを導入いただくことでカード決済を利用できる範囲が広がり、さらなる業務効率化に繋がるでしょう。三井住友パーチェシングカードは任意で名義設定ができ、CSVデータの会計システムへの取り込みも可能ですので、仕訳作業も簡略化できます。以下では経費精算業務の効率化に役立つ三井住友コーポレートカード、三井住友パーチェシングカードをご紹介します。

▼3分で分かる！法人カードの選び方をわかりやすく解説▼

大企業におすすめ！三井住友コーポレートカード

カード使用者の多い大企業向けの法人カードです。出張費や交際費などを「会社全体」「部事業所別」「個人別」の3段階に分類し、経費予算管理を簡素化できます。また、ゴールドカードには、旅行傷害保険や買い物保険が付帯されており、全国の主要空港ラウンジをご利用いただけます。

オンライン決済におすすめ！三井住友パーチェシングカード

企業における仕入れやシステム利用料の支払いなど、企業の購買活動専用の法人カードで、特定の加盟店での決済に限定した利用ができます。
なお、三井住友パーチェシングカードは、プラスチックカードが発行されないため、紛失・盗難のリスクがありません。

仕入れはビジネスの第一歩、法人カードを活用して経理処理の効率化を目指そう

勘定科目「仕入」の三分法や分記法をはじめとした仕訳例、支払い方法別の仕訳について解説しました。事業活動の傍らで適切な経理処理を進めていくことは、担当者にとって大きな負担となるケースも少なくありません。現状、現金での支払いが多いようであれば、ぜひこの機会に法人カードを活用して仕入れを一本化し、手間の軽減を図ってみてはいかがでしょうか。

よくある質問

Q1．仕入れの勘定項目は何になりますか？

仕入れとは、そのまま利益を上乗せして販売したり、材料を加工して新たな商品として製造したりする目的で、メーカーや卸売業者から商品や材料を購入することです。簿記における仕入れの勘定項目は、「仕入」または「商品」となります。

詳しくは以下をご覧ください。

仕入れの勘定項目は？

Q2．仕入れの仕訳例は？

帳簿の記帳方法は、「三分法」「分記法」「総記法」「五分法」の4つが挙げられます。それぞれにメリット・デメリット、適したビジネスがあります。自社のビジネスがどんな業種であるか、どんな商品を扱うかで記帳方法を決定しましょう。

詳しくは以下をご覧ください。

仕入れの仕訳例

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• ※2023年12月時点の情報のため、最新の情報ではない可能性があります。