仕入れの勘定科目はどうすればいいの？仕訳処理の方法をわかりやすく解説

簿記において「仕入（費用）」「売上（収益）」「繰越商品（資産）」の3つの勘定科目を用いて商品売買を記帳する方法です。取引ごとに利益の計算をする必要がなくシンプルで分かりやすいことがメリットで、多くの企業で利用されているもっともポピュラーな記帳方法です。一方、決算日に在庫が残っている場合、棚卸など決算整理をしなければ商品売買の正しい利益を把握しづらくなってしまう点がデメリットといえます。

「商品」「商品売買益」の2つの勘定科目を用いて商品売買を記帳する方法です。分記法は取引ごとに原価と利益を反映するため、推移をリアルタイムで把握できるのが最大の特徴です。また、在庫の残高管理が容易で決算整理が不要であることもメリットといえます。一方で、売上があがるごとに原価と利益を分けて記帳しなければならず、日々の仕訳業務に手間がかかる点がデメリットです。

「商品」という勘定科目1つで商品売買を記帳する方法です。記帳が簡略化されることが最大のメリットですが、仕入原価と売上が混在してしまっているので決算整理が複雑になりやすい点がデメリットです。そのため、昨今では総記法を採用している企業はほとんどありません。

「仕入（費用）」「売上（収益）」「繰越商品（資産）」の三分法に「仕入値引・戻し」「売上値引・戻り」の2つの勘定科目を追加して商品売買を記帳する方法です。三分法に似た記帳方法なのでシンプルで分かりやすく、加えて値引きや返品が多い商品を取り扱っている場合には、取引が把握しやすくなる仕訳方法といえます。一方、勘定科目の数が5つになることから、仕訳作業に手間がかかって記帳ミスが生じやすい点がデメリットです。

ここまで説明した4つの記帳方法について、それぞれの違いを下表にまとめました。

仕入れの支払い方法によっても、仕訳が異なります。ここでは企業で使用される機会が多い「三分法」による支払いの仕訳方法について紹介します。それぞれ3万円の品物を仕入れて支払った場合を想定しています。

請求書払いの場合、あとから代金を支払うため貸方の勘定科目は「買掛金」となります。

口座振替の場合、貸方の勘定科目は「普通預金」として処理します。

現金払いの場合、貸方の勘定科目は「現金」として処理します。

クレジットカード払いの場合、貸方の勘定科目は「未払金」として処理します。決済日によって、翌月または翌々月の所定日に銀行口座から引き落とされます。

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