精算と清算の違いとは？それぞれの意味や会社業務での活用例をわかりやすく解説

会計業務では、「経費の精算」というように、“こめへん”の「精算」がしばしば使用されます。この「精算」は、「金額などを細かに計算すること」や「計算して過不足などを処理すること」という意味を持つ言葉です。

例えば、「出張の交通費を精算する」、「打ち合わせでの軽食費を精算する」など、業務に必要な経費を立て替えたときの処理には「精算」の漢字を用います。

「精算」のほかに“さんずい”を用いる「清算」という言葉を使うこともあります。こちらの清算には、「貸し借りの結末をつけること」や「会社・組合などの法人が解散した場合に、後始末のために財産関係を整理すること」という意味があり、「お金に関することを綺麗に片付ける、整理する」といったニュアンスで使用される言葉です。

また、お金に関することだけでなく、「過去の人間関係を清算する」というように、物事や人間関係を整理・解消するときにも使われることがあります。

企業の業務の中では、「精算」と「清算」のどちらの言葉も使用されます。誤った意味の言葉を用いることで相手に誤解を与えてしまわないように、2つの言葉の使い分けポイントを理解しておくことが大切です。ここでは、「精算」と「清算」のそれぞれの使用シーンを紹介していきます。

「精算」は、経費の立替払いや計算をするときに用いられる言葉です。

例えば、出張の多い企業では、従業員が出張先での支払いを立て替えることがあります。その立替払いを後日決済するときには、「精算」の漢字が用いられます。そのほかにも、取引先との会食費や備品購入費など、業務に関する費用を立て替えた場合の決済には「精算」を用いることが適切です。

「清算」は、お金に関係なく物事を整理するときに使われる言葉です。ビジネスシーンでは、「負債を抱えた企業を廃業にする際」や、「借入金の返済を行う際」などお金に関することに「清算」という言葉が用いられます。
また、「A社との関係は先日のトラブルをきっかけに清算した」というように、関係性を断ち切る・整理するときに用いられることもあります。

先ほどの「精算」に比べるとビジネスシーンでは利用頻度が少ない言葉ですが、きちんと使い分けのコツを理解しておきましょう。

精算は、立て替えが必要だったり領収書やレシートを保管してもらう必要があったりするなど、煩雑な作業になりがちです。また、立て替える側も、テレワークや出張によりなかなか手続きができなかったり、多額・高額な精算額を抱えて困ってしまったりすることもあります。

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「精算」と「清算」はどちらも同じ読み方をしますが、その意味は大きく異なります。「精算」はお金を細かく計算することであるのに対して、「清算」はお金に関することや物事を整理するときに使われる言葉です。

ビジネスシーンでは、誤った意味で用いることで思わぬ誤解につながることもあります。しっかりと違いを理解したうえで使い分けるようにしましょう。

「精算」は、「金額などを細かに計算すること」や「計算して過不足などを処理すること」という意味がある言葉です。一方、「清算」は「貸し借りの結末をつけること」や「会社・組合などの法人が解散した場合に、後始末のために財産関係を整理すること」という意味があり、お金に関することを整理するときに用いられます。

「精算」は、ビジネスシーンでは主に経費の立替払いや計算をするときに用いられる言葉です。例えば、「備品購入にかかった立替払いの精算を申請する」、「出張先での交通費を精算する」というように、業務に必要なお金を立て替えたときの決済には「精算」の漢字が使われます。