「未払金」はどういう場合に使う？

未払金は、商品以外の物品を、後払いなどで購入したときに使う勘定科目です。
おもに、クレジットカードで事業費用を支払った場合の仕訳に使います。なお、 小売店の仕入れなど、販売することを目的に仕入れた商品の代金は、未払金ではなく「買掛金」の勘定科目を使います。

「事業主借」「事業主貸」はどういう場合に使う？

「事業主借」と「事業主貸」は、事業と事業主個人のあいだのお金のやりとりを記録するための勘定科目です。
事業主が個人のお金を事業のために使ったときは「事業主借」、事業資金を事業主個人のために支出したときは「事業主貸」を使って、取引を記録します。

事業用のクレジットカードで事業経費を支払った場合の仕訳

クレジットカードでの決済は、将来の支払いを約束するものなので、まず「未払金」として処理します。のちに、実際の利用料金が預金口座から引き落とされる日に、「未払金」を「普通預金」で消す手順となります。

例：事業用クレジットカードで2,000円の書籍1冊を購入。その後、クレジットカード引き落とし日にカードの利用料金が普通預金の口座から引き落とされた。

■クレジットカードで決済した日の仕訳

■利用料金が引き落とされる日の仕訳

事業用のクレジットカードでプライベートの支出を支払った場合の仕訳

事業資金を事業主個人のために支出しているので、「事業主貸」を使って仕訳します。クレジットカード決済を行った日の仕訳は必要なく、利用料金が引き落とされた日の仕訳のみです。

例：法人用クレジットカードで友人とプライベートな食事をして1万円を支払った。その後、クレジットカード引き落とし日にカードの利用料金が普通預金の口座から引き落とされた。

■クレジットカードで決済した日の仕訳

記載なし

■利用料金が引き落とされる日の仕訳

プライベート用のクレジットカードで事業経費を支払った場合の仕訳

プライベート用のクレジットカードを使った場合、事業主が個人のお金を事業のために使ったとみなし、「事業主借」を使って仕訳します。 クレジットカード決済を行った日付での仕訳となり、利用料金が引き落とされる日の仕訳は必要ありません。

例：個人用クレジットカードで仕事の打ち合わせの会食費1万円を支払った。その後、クレジットカード引き落とし日にカードの利用料金が普通預金の口座から引き落とされた。

■クレジットカードで決済した日の仕訳

分割払いにした場合の仕訳

分割払いをした場合、金利手数料、つまり利息が発生します。利息分は 「支払利息」という勘定科目を使って処理します。

例：8万円のパソコンを、事業用のクレジットカードを使って分割払いで支払った。その後、クレジットカード引き落とし日に初回引き落とし分として、元金1万円＋金利手数料1,000円が引き落とされた。

■クレジットカードで決済した日の仕訳

■初回引き落とし日の仕訳

ポイントを使った場合の仕訳

ポイントを物品に交換した場合は、記帳の必要はありません。

キャッシュバックを受けた場合の仕訳

キャッシュバックを受けた場合は、 「雑収入」の勘定科目を使って処理します（または、値引き処理をします）。

例：3,000円のキャッシュバックを受けた。

■キャッシュバックがあった日の仕訳

個人事業主におすすめの三井住友カード

三井住友カードが発行する「三井住友カード ビジネスオーナーズ」は、法人格のない個人事業主でも作ることができるのでおすすめです。

所定の審査があります。

Q1. 仕訳とはなんですか？

仕訳とは、「取引内容を勘定科目に分類して記録すること」です。お金の流れをそれぞれ勘定科目に割り当てることで、お金を使った原因と結果を明確にすることができます。記録した帳簿をもとに「決算書」を作成して、確定申告で提出します。

詳しくは以下をご覧ください。
会計帳簿に記載する作業「仕訳」とは？

Q2. クレジットカードの支払いで仕訳が行われるのはどんなとき？

クレジットカード決済で仕訳が必要になるのは、事業用のクレジットカードで事業経費を支払ったとき、事業用のクレジットカードでプライベートの支出を支払ったとき、プライベート用のクレジットカードで事業経費を支払ったとき、以上の3パターンです。

事業経費の支払いが発生したときは、お店が発行するレシートや利用伝票を保管しておきましょう。確定申告に関する書類を紙で受け取った場合は基本的に紙での保管が必要です。
また、クレジットカード会社のWEB明細書は、期限切れで閲覧できなくならないよう、定期的にダウンロードしておくのがおすすめです。

詳しくは以下をご覧ください。
クレジットカードでの支払いのうち、仕訳が発生するのは3パターン

Q3. 分割払いやキャッシュバックの決済をした場合の仕訳方法は？

クレジットカード決済時に分割払いを選択した場合、発生した利息を「支払利息」という勘定科目で処理します。クレジットカードで得たポイントをキャッシュバックして支払いに充当した場合は、「雑収入」の勘定科目で処理を行います。

詳しくは以下をご覧ください。
分割払いなどの決済をしたときはどうする？

法人カードの種類によって商品性は異なりますので、あらかじめご了承ください。また、詳細につきましては、各商品ページをご確認ください。

2022年9月時点の情報なので、最新の情報ではない可能性があります。