事業用のクレジットカードは法人カードのほうが良い？

仕訳についての解説の前に、事業用の法人カードについてご説明します。

事業用として利用するクレジットカードは、「法人カードでなければならない」という決まりはありません。個人カードをもう1枚作り、1枚をプライベート用、1枚を事業用として使い分けることもできます。しかし、事業用として利用するなら、ビジネス専用に作られた「法人カード」がおすすめです。
法人カードには個人カードのメリットに加えて、利用可能額が大きい、ビジネス支援サービスが充実しているといった、法人カードならではのメリットが多くあるからです。

こちらもご参照ください。
個人事業主が法人用のクレジットカードを持つメリット

数ある法人カードの中でも、三井住友カード ビジネスオーナーズは法人格のない個人事業主でも作ることができるので、特におすすめです。

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会計帳簿に記載する作業「仕訳」とは？

それでは、仕訳について簡単にご紹介しましょう。

まず、会計帳簿にはいくつか種類がありますが、その中で日々の取引を日付順に記載するのが「仕訳帳」です。仕訳帳では、帳簿に記載する左側を「借方（かりかた）」、右側を「貸方（かしかた）」と呼びます。

そして、すべての取引を、分類ラベルの役目を果たす「勘定科目」を使って分類し、この借方・貸方に記録していきます。これが、仕訳という作業です。

クレジットカード決済で帳簿に記載する勘定科目は？

勘定科目にはさまざまなものがありますが、クレジットカード決済の仕訳で使うものは、おもに「未払金」「事業主借」「事業主貸」の3つです。これら、3つの勘定科目について、詳しくご説明しましょう。

「事業主借」「事業主貸」はどういう場合に使う？

「事業主借」と「事業主貸」は、事業と事業主個人のあいだのお金のやりとりを、記録するための勘定科目です。
事業主が個人のお金を事業のために使ったときは「事業主借」、事業資金を事業主個人のために支出したときは「事業主貸」を使って、取引を記録します。

クレジットカードでの支払いのうち、仕訳が発生するのは3パターン

続いては、クレジットカード決済による仕訳の方法について、具体的に解説します。
個人事業主がクレジットカードを使って行うさまざまな支払いの中で、帳簿への記載が必要となるのは次の3つのパターンです。

• 事業用のクレジットカードで事業経費を支払い
  例：仕事の資料用書籍を、事業用クレジットカードで支払った。
• 事業用のクレジットカードでプライベートの支出を支払い
  例：友人とのプライベートな食事の代金を、事業用クレジットカードで支払った。
• プライベート用のクレジットカードで事業経費を支払い
  例：仕事の打合せの会食代を、プライベート用のクレジットカードで支払った。

これらの支払いパターンをどのように仕分けして記載するのか、勘定科目は何を選べばいいのかなど、詳しく見ていきましょう。

分割払いなどの決済をしたときはどうする？

クレジットカード決済時に分割払いを選んだ場合やポイントで決済した場合、キャッシュバックを受けた場合などは、通常とは少し違った処理が必要になります。

確定申告の種類で仕訳方は変わる？

青色申告には、最高65万円もしくは10万円の所得控除が受けられ、大幅な節税になるというメリットがあります。よりメリットの大きい青色申告の65万円控除の場合、原則として複式簿記での記帳が求められます。
使用するクレジットカードが個人用か事業用かによって、記帳のタイミングや仕訳で使う勘定科目は異なります。

また、白色申告や青色申告であっても10万円控除で申告する場合は、単式簿記での記帳となり、記帳方法はシンプルになります。
取引が成立した日と、実際に支払いをした日が別々でも、支払いが行われた日だけ記帳すれば良く、クレジットカードが個人用か、事業用かによる区別もありません。

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個人事業主がクレジットカード決済するときの経費計上のしかた

クレジットカードの利用明細書の注意点

クレジットカードでの決済は、その場でお金を支払っているわけではないので、基本的に領収書の発行は受けられません。店舗によっては発行してくれるところもありますが、「クレジットカードにてお支払い」などの記載があり、税法上の領収書には該当しません。お店やクレジットカード会社から発行された利用明細書が、領収書の代わりになります。

確定申告に関する書類は基本的に紙での保管が求められていますので、クレジットカード会社のウェブ明細をダウンロードして使う場合は、必ず印刷して紙面で保管するようにしましょう。ウェブ明細はダウンロード期限が設定されている場合もあります。期限切れで見られなくならないよう、利用明細書は定期的にダウンロードしておくのがおすすめです。

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クレジットカード決済は領収書が不要？利用明細での経費処理について

法人用クレジットカードを利用して会計管理を簡単に

クレジットカード決済の記帳は、慣れてしまえば難しいものではありません。
事業費の支払いは、三井住友カード ビジネスオーナーズなどの法人カードにまとめることをおすすめします。利用明細の管理が簡単になったり、記帳の負担が減ったりするほか、法人カードならではのビジネス支援サービスが受けられるなど、数々のメリットがあります。ぜひ、利用を検討してみてください。

法人カードの種類によって商品性は異なりますので、あらかじめご了承ください。また、詳細につきましては、各商品ページをご確認ください。

2020年12月時点の情報なので、最新の情報ではない可能性があります。