コワーキングスペースとの違い

レンタルオフィスとコワーキングスペースの違いは、「自分専用の場所があるか否か」です。
コワーキングスペースにもさまざまなタイプがありますが、最も一般的なのは、広いオフィスを登録メンバーが共同で使う形式のものです。部屋にはデスクや椅子、事務機器などがそろっていますし、共有施設としてロビーラウンジや会議室が利用できるのはレンタルオフィスと同じですが、決まった自分専用のスペースはありません。
ただし、法人登記は可能な場合が多く、士業などのオフィスとしても利用できます。

バーチャルオフィスとの違い

レンタルオフィスとバーチャルオフィスの違いは、「実際にオフィスとして利用できるか否か」です。
バーチャルオフィスとは、実際にオフィス空間を賃貸するのではなく、事業者に必要な住所や電話番号だけを提供するサービスです。ですから、バーチャルオフィスを構えた場合、実際の業務は別の場所で行うことになります。
その分、都心の一等地でも安く借りることができますが、法人登記には使えない場合があります。

・初期費用を抑えられる

自分で事務所を借りた場合、初期費用（保証金、前払い賃料、仲介手数料など）として、賃料の8倍前後のお金が必要になりますし、オフィス家具などもそろえなければなりません。レンタルオフィスは、初月の賃料と入会金程度で始められるところがほとんどですので、自社の専用スペースを確保しながら、初期費用を安く抑えられます。

・内装工事などの造作をする必要がなく、すぐに使い始められる

レンタルオフィスには、最初からオフィスに必要なものはすべてそろっていますので、内装を造作したり機器をそろえたりする必要がありません。入ったその日から、不自由なく使うことができます。

・立地条件がいい

企業の所在地は、時として会社の信用にも影響を与えますが、起業直後から一等地に自前のオフィスを構えるのは費用がかかりすぎます。レンタルオフィスであれば、都内の一等地でも月数万円からオフィスを持つことができるのです。

・会議室など共有施設やオプションサービスを利用できる

自宅オフィスの場合に困りがちなのは、会議や打ち合わせ、来客を迎えるための場所がないことです。レンタルオフィスを借りれば、共同部分である会議室や応接室を利用できますし、電話代行サービスなど便利なオプションサービスを利用できる場合もあります。

・事業規模に合わせて大きさを選べ、オフィスの変更も容易

会社が成長してオフィスが手狭になったとしても、自前のオフィスだと引越しがたいへんです。レンタルオフィスなら、その時々の事業規模や従業員の人数に合わせ、簡単にオフィスを移ることができます。

・長期利用では料金が割高になる場合がある

運営会社にもよりますが、レンタルオフィスの中には、会議室の利用や電話代行サービスなど、オプションメニューの利用は別料金になっているタイプもあります。
この場合、オプションを利用しすぎると毎月の出費がかさみ、結果として想定以上の額になる可能性があります。

・内装の変更ができない

レンタルオフィスですので、自宅や自前のオフィスのように内装を自由に変更することはできません。そのため、内装に強いこだわりがある人には不向きといえます。