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法人カードの基礎知識
社用車のガソリン代の支払いには、法人カードの活用がおすすめです。とくに、複数台の社用車を抱えている企業などは、事務負担の軽減にもつながるでしょう。ここでは、ガソリン代を法人カードで支払うことによるメリットや注意点、法人ガソリンカードとの違いについて解説していきます。
まずは、ガソリン代を法人カードで支払うことのメリットと注意点について解説していきましょう。
法人カードでガソリン代を支払うメリットは、「ポイントが貯まること」「経費管理や経理事務の負担を軽減できること」が挙げられます。
ガソリン代の支払いに法人カードを活用すると、利用金額に応じたポイントが付与されます。貯まったポイントは、キャッシュバックや商品との交換、ほかのポイントやマイルへの交換など、さまざまな方法で利用可能です。
例えば、貯まったポイントを備品の購入費に充てるといった使い方をすれば、経費削減にもつながります。
また、法人カードの使用で、社内の経費を一括管理できるようになります。社用車の保有台数が多い場合、法人カードの追加カードでそれぞれの社員がガソリン代を支払えば、経費管理が楽になるでしょう。
さらに、クラウド型会計ソフトと法人カードを連携しておけば、経理担当者が手作業で明細を入力する必要がないため、事務負担の軽減にもつながります。
ガソリン代の支払いに法人カードを使用する際は、従業員の不正利用に注意しなければなりません。従業員に法人カードの追加カードを付与した場合、なかには自家用車への給油に利用してしまうなど、不正が起こるリスクもあります。
法人カードをガソリン代の支払いに使用する際は、こうした不正利用のリスクに備えて社内規定を設けることが大切です。「法人カードで給油できるのは社用車のみ」と規定を作っておくことで、従業員への注意喚起にもなります。不正利用を未然に防ぐためにも、社内規定を制定し、従業員への周知を徹底しましょう。
ここでは、ガソリンスタンドでも使える、三井住友カードの法人カードをご紹介します。
法人代表者、個人事業主(副業・フリーランスを含む)の方向けの法人カードで、一般カード・ゴールドカードの2種類があります。ベンチャーやスモールビジネスシーンに必要な経費管理の一元化といった法人カード機能とともに、ビジネスユースでのご利用もお得になるポイント還元や年会費無料(ゴールドは条件あり)などの特典も付帯します。スタートアップ企業やフリーランス、副業で活躍される方のビジネスを後押しする、利便性とメリットを兼ね備えています。
おすすめポイント | ||
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年会費が永年無料のナンバーレスカード! | ||
年会費(税込) | ポイント還元率 | 限度額 |
本会員:永年無料 パートナー会員:永年無料 |
通常:0.5% 最大:1.5% |
~500万円 ※所定の審査が あります。 |
カードの特徴 | ||
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おすすめポイント | ||
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条件を満たすと翌年以降年会費が永年無料のナンバーレスカード! | ||
年会費(税込) | ポイント還元率 | 限度額 |
本会員:5,500円 (条件を満たすと 翌年以降永年無料) パートナー会員:永年無料 |
通常:0.5% 最大:1.5% |
~500万円 ※所定の審査が あります。 |
カードの特徴 | ||
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おすすめポイント | ||
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年会費が永年無料のナンバーレスカード! | ||
年会費 (税込) |
ポイント 還元率 |
限度額 |
本会員: 永年無料 パートナー会員: 永年無料 |
通常:0.5% 最大:1.5% |
~500万円 ※所定の審査があります。 |
カードの特徴 | ||
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条件を満たすと翌年以降年会費が 永年無料のナンバーレスカード! |
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年会費(税込) | ポイント 還元率 |
限度額 |
本会員: 5,500円 (条件を満たすと 翌年以降 永年無料) パートナー会員: 永年無料 |
通常:0.5% 最大:1.5% |
~500万円 ※所定の審査があります。 |
カードの特徴 | ||
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「三井住友ビジネスカード」は、中小企業向けの法人カードで、経費管理と資産運用の効率化を目的としています。今まで以上に、経理事務・経費を合理化できます。
また、カード決済なら指定口座から自動引き落としされるので、支払い手数料を削減できます。カード使用者は20名以下が目安です。
おすすめポイント | ||
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事務処理の軽減、経費の削減・見える化ができる! | ||
年会費(税込) | ポイント還元 (ワールドプレゼント) |
限度額 |
使用者1名:1,375円 パートナー会員: 2名から1名につき 440円 |
1,000円につき 1ポイント |
原則20~150万円 (1回払いでのご利用となります) |
カードの特徴 | ||
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おすすめポイント | ||
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事務処理の軽減、経費の削減・見える化ができる! | ||
年会費(税込) | ポイント還元 (ワールドプレゼント) |
限度額 |
使用者1名:11,000円 パートナー会員: 2名から1名につき 2,200円 |
1,000円につき 1ポイント |
原則20~300万円 (1回払いでのご利用となります) |
カードの特徴 | ||
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おすすめポイント | ||
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事務処理の軽減、経費の削減・見える化ができる! | ||
年会費(税込) | ポイント還元 (ワールドプレゼント) |
限度額 |
使用者1名:55,000円 パートナー会員: 2名から1名につき 5,500円 |
1,000円につき 1ポイント |
原則150~500万円 (1回払いでのご利用となります) |
カードの特徴 | ||
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事務処理の軽減、経費の削減・見える化ができる! | ||
年会費 (税込) |
ポイント 還元 (ワールド プレゼント) |
限度額 |
使用者 1名 1,375円 パートナー会員: 2名から1名につき440円 |
1,000円 につき 1ポイント |
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事務処理の軽減、経費の削減・見える化ができる! | ||
年会費 (税込) |
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限度額 |
使用者 1名 11,000円 パートナー会員: 2名から1名につき2,200円 |
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事務処理の軽減、経費の削減・見える化ができる! | ||
年会費 (税込) |
ポイント 還元 (ワールド プレゼント) |
限度額 |
使用者 1名 55,000円 パートナー会員: 2名から1名につき5,500円 |
1,000円 につき 1ポイント |
原則150~500万円 (1回払い での ご利用と なります) |
カードの特徴 | ||
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「法人ガソリンカード」とは、ガソリンスタンドでの給油の支払いに利用できる法人向けのクレジットカードです。石油会社とクレジットカード会社が提携して発行しているもので、法人だけでなく個人事業主も利用できます。
用途はガソリン代の支払いに特化しており、石油会社の系列スタンドで給油する際の決済手段として用いることが可能です。
法人ガソリンカードと一般の法人カードには、年会費や用途、ポイント還元などに違いがあります。それぞれ詳しく解説していきましょう。
年会費が無料、もしくは年会費がかかってもあまり高額ではないことが特徴です。年会費が無料の法人ガソリンカードは、従業員用の追加カードも無料となっているため、多くの従業員にカードを付与する場合でも、保有コストがかからないメリットがあります。
年会費が発生するため、保有コストの面からは敬遠されてしまうかもしれません。ただし一般の法人カードには、貯まったポイントのキャッシュバックが受けられたり、ビジネスに役立つ特典が付帯されたりしています。
こうした特典も含めて考慮すると、結果として一般の法人カードの方がお得となる場合も多いといえます。また、年会費は勘定科目の「支払手数料」として経費計上できることも押さえておきましょう。
用途がガソリンの給油に限定されていることも特徴です。追加カードを従業員に付与する場合でもガソリンの給油以外には使用できないため、不正利用のリスクを軽減できるメリットがあります。
ただし、その他の経費の決済手段としては利用できないことから、従業員の立て替え払いを完全になくすことはできません。そのため、「ガソリン代の支払いは便利になったけど、その他の経費支払いは相変わらず手間がかかる」と、従業員の不満が解消されないこともあるでしょう。
あらゆるビジネスシーンの決済に利用できます。従業員用に追加カードを作成すれば、立て替え払いが不要となり、経費精算手続きの手間が省けます。
従業員がさまざまな支払いに利用しやすい点は不正利用につながる心配がありますが、「社内規定で利用できる用途を定める」「必ず領収書を提出させる」などの対策をとることでリスクを抑えられるでしょう。
ガソリン代の決済がメイン機能であるため、一般の法人カードのような付帯特典やポイントのキャッシュバックが付いていないことが一般的です。
旅行傷害保険や貯まったポイントのキャッシュバック、ETCカードの発行など、ビジネスで役立つ特典が多く付帯されています。一部のクレジット機能付きガソリンカードに限っては、ポイントのキャッシュバック制度が用意されていることもありますが、特典の種類については一般の法人カードの方が豊富だといえるでしょう。
「ガソリン代の決済以外でもカードを有効活用したい」「出張に便利な付帯サービスが欲しい」という場合、一般の法人カードを活用することがおすすめです。
法人カードでガソリン代を支払うことで、経費を一括管理できるメリットがあります。これまでバラバラに清算していた支払いが一度にまとめられるため、経理事務の負担軽減につながる効果があるでしょう。
また、ガソリン代の支払いで貯まったポイントを、キャッシュバックや備品の購入などに活用すれば、経費を削減することも可能です。事務負担の軽減および経費削減を図るうえでも、ぜひ法人カードの導入を検討してみてください。
ガソリン代の支払いに法人カードを活用すると、利用金額に応じたポイントが付与されます。貯まったポイントは、キャッシュバックや商品との交換、ほかのポイントやマイルへの交換など、さまざまな方法で利用可能です。
さらに、社内の経費を一括管理できるようになり、事務負担の軽減につながるでしょう。
詳しくは以下をご覧ください。
法人カードでガソリン代を支払う場合、従業員の不正利用に注意しなければいけません。従業員が自家用車への給油に利用してしまうなどのリスクがあります。ガソリン代の支払いに法人カードを使用する際は、あらかじめ社内規定で利用範囲を定めるなど、事前の対策を行いましょう。
詳しくは以下をご覧ください。
法人ガソリンカードとは、ガソリンスタンドでの給油の支払いに利用できる法人向けのクレジットカードです。
石油会社とクレジットカード会社が提携して発行しているもので、系列スタンドで給油する際の決済手段として利用できます。法人だけでなく、個人事業主も発行可能です。
詳しくは以下をご覧ください。
登記簿謄本・決算書不要!
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