ガソリン代も一般の法人カードで支払うと経費管理がスムーズ

まずは、ガソリン代を法人カードで支払うことのメリットと注意点について解説していきましょう。

法人カードでガソリン代を支払うメリット

法人カードでガソリン代を支払うメリットは、「ポイントが貯まること」「経費管理や経理事務の負担を軽減できること」が挙げられます。

ガソリン代の支払いに法人カードを活用すると、利用金額に応じたポイントが付与されます。貯まったポイントは、キャッシュバックや商品との交換、ほかのポイントやマイルへの交換など、さまざまな方法で利用可能です。
例えば、貯まったポイントを備品の購入費に充てるといった使い方をすれば、経費削減にもつながります。

また、法人カードの使用で、社内の経費を一括管理できるようになります。社用車の保有台数が多い場合、法人カードの追加カードでそれぞれの社員がガソリン代を支払えば、経費管理が楽になるでしょう。
さらに、クラウド型会計ソフトと法人カードを連携しておけば、経理担当者が手作業で明細を入力する必要がないため、事務負担の軽減にもつながります。

法人カードでガソリン代を支払う時・支払い後の注意点

ガソリン代の支払いに法人カードを使用する際は、従業員の不正利用に注意しなければなりません。従業員に法人カードの追加カードを付与した場合、なかには自家用車への給油に利用してしまうなど、不正が起こるリスクもあります。

法人カードをガソリン代の支払いに使用する際は、こうした不正利用のリスクに備えて社内規定を設けることが大切です。「法人カードで給油できるのは社用車のみ」と規定を作っておくことで、従業員への注意喚起にもなります。不正利用を未然に防ぐためにも、社内規定を制定し、従業員への周知を徹底しましょう。

ガソリンスタンドなど経費の支払いにおすすめ！三井住友カードの法人カード

ここでは、ガソリンスタンドでも使える、三井住友カードの法人カードをご紹介します。

個人事業主におすすめ！三井住友カード ビジネスオーナーズ

「三井住友カード ビジネスオーナーズ」は、満20歳以上の法人代表者、個人事業主（副業・フリーランスを含む）の方向けの法人カードです。カードランク別に一般カード、ゴールドカードの2種類があります。
ベンチャーやスモールビジネスシーンに必要な経費管理の一元化といった法人カード機能とともに、ビジネスユースでのご利用もお得になるポイント還元や最高2,000万円の海外旅行傷害保険（※）などの付帯サービス（ゴールドは国内旅行と空港ラウンジ利用含む）、年会費無料（ゴールドは条件あり）などの特典も付帯します。
スタートアップ企業やフリーランス、副業で活躍される方のビジネスを後押しする、利便性とメリットを兼ね備えています。

• ※事前に旅費などを当該カードでクレジット決済いただくことが前提です。

中小企業におすすめ！三井住友ビジネスカード

中小企業向けの法人カードで、経費管理と資産運用の効率化を目的としています。複数枚ETCカードの発行ができることや、ショッピング補償がついており、ゴールドカードとプラチナカードでは空港ラウンジ利用も付帯するなど、今まで以上に、経理事務・経費を合理化できます。またカード決済なら指定口座から自動引き落としされるので、支払い手数料を削減できます。カード使用者は20名以下が目安です。

「法人ガソリンカード」の特徴と用途は？

「法人ガソリンカード」とは、ガソリンスタンドでの給油の支払いに利用できる法人向けのクレジットカードです。石油会社とクレジットカード会社が提携して発行しているもので、法人だけでなく個人事業主も利用できます。
用途はガソリン代の支払いに特化しており、石油会社の系列スタンドで給油する際の決済手段として用いることが可能です。

法人ガソリンカードと一般の法人カードの違い

法人ガソリンカードと一般の法人カードには、年会費や用途、ポイント還元などに違いがあります。それぞれ詳しく解説していきましょう。

年会費が無料のものが多い

■法人ガソリンカード

年会費が無料、もしくは年会費がかかってもあまり高額ではないことが特徴です。年会費が無料の法人ガソリンカードは、従業員用の追加カードも無料となっているため、多くの従業員にカードを付与する場合でも、保有コストがかからないメリットがあります。

■一般の法人カード

年会費が発生するため、保有コストの面からは敬遠されてしまうかもしれません。ただし一般の法人カードには、貯まったポイントのキャッシュバックが受けられたり、ビジネスに役立つ特典が付帯されたりしています。

こうした特典も含めて考慮すると、結果として一般の法人カードの方がお得となる場合も多いといえます。また、年会費は勘定科目の「支払手数料」として経費計上できることも押さえておきましょう。

カードの使い道が給油に限定される

■法人ガソリンカード

用途がガソリンの給油に限定されていることも特徴です。追加カードを従業員に付与する場合でもガソリンの給油以外には使用できないため、不正利用のリスクを軽減できるメリットがあります。

ただし、その他の経費の決済手段としては利用できないことから、従業員の立て替え払いを完全になくすことはできません。そのため、「ガソリン代の支払いは便利になったけど、その他の経費支払いは相変わらず手間がかかる」と、従業員の不満が解消されないこともあるでしょう。

■一般の法人カード

あらゆるビジネスシーンの決済に利用できます。従業員用に追加カードを作成すれば、立て替え払いが不要となり、経費精算手続きの手間が省けます。

従業員がさまざまな支払いに利用しやすい点は不正利用につながる心配がありますが、「社内規定で利用できる用途を定める」「必ず領収書を提出させる」などの対策をとることでリスクを抑えられるでしょう。

キャッシュバックやポイントなどの還元サービスは付いていない

■法人ガソリンカード

ガソリン代の決済がメイン機能であるため、一般の法人カードのような付帯特典やポイントのキャッシュバックが付いていないことが一般的です。

■一般の法人カード

旅行傷害保険や貯まったポイントのキャッシュバック、ETCカードの発行など、ビジネスで役立つ特典が多く付帯されています。一部のクレジット機能付きガソリンカードに限っては、ポイントのキャッシュバック制度が用意されていることもありますが、特典の種類については一般の法人カードの方が豊富だといえるでしょう。

「ガソリン代の決済以外でもカードを有効活用したい」「出張に便利な付帯サービスが欲しい」という場合、一般の法人カードを活用することがおすすめです。

法人カードでお得にガソリン代を支払おう

法人カードでガソリン代を支払うことで、経費を一括管理できるメリットがあります。これまでバラバラに清算していた支払いが一度にまとめられるため、経理事務の負担軽減につながる効果があるでしょう。
また、ガソリン代の支払いで貯まったポイントを、キャッシュバックや備品の購入などに活用すれば、経費を削減することも可能です。事務負担の軽減および経費削減を図るうえでも、ぜひ法人カードの導入を検討してみてください。

よくある質問

Q1．法人カードでガソリン代を支払うメリットは？

ガソリン代の支払いに法人カードを活用すると、利用金額に応じたポイントが付与されます。貯まったポイントは、キャッシュバックや商品との交換、ほかのポイントやマイルへの交換など、さまざまな方法で利用可能です。
さらに、社内の経費を一括管理できるようになり、事務負担の軽減につながるでしょう。

詳しくは以下をご覧ください。

法人カードでガソリン代を支払うメリット

Q2．法人カードでガソリン代を支払う場合の注意点は？

法人カードでガソリン代を支払う場合、従業員の不正利用に注意しなければいけません。従業員が自家用車への給油に利用してしまうなどのリスクがあります。ガソリン代の支払いに法人カードを使用する際は、あらかじめ社内規定で利用範囲を定めるなど、事前の対策を行いましょう。

詳しくは以下をご覧ください。

法人カードでガソリン代を支払う時・支払い後の注意点

Q3．法人ガソリンカードとは？

法人ガソリンカードとは、ガソリンスタンドでの給油の支払いに利用できる法人向けのクレジットカードです。
石油会社とクレジットカード会社が提携して発行しているもので、系列スタンドで給油する際の決済手段として利用できます。法人だけでなく、個人事業主も発行可能です。

詳しくは以下をご覧ください。

「法人ガソリンカード」の特徴と用途は？

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• ※2023年3月時点の情報なので、最新の情報ではない可能性があります。