確定申告をクレジットカードで簡単に行う方法
法人カードの魅力のひとつは、経費の使い道を明確にして、経理に関する作業を楽にすることができるということ。特に、個人事業主にとって、年に1度やってくる確定申告の時期というのは、必要書類の準備や作成に時間を取られてしまいがちですが、法人カードを上手に活用すれば、それを大幅にカットすることができます。
今回は、法人カードを使って確定申告を行う際のポイントについて、詳しく解説していきます。
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確定申告の手続き
経費の申告にたいへんな手間がかかる確定申告は、個人事業主の人にとっては大きな悩みの種でもあります。特に、確定申告が初めての場合には、何から手をつけたらいいのか分からない、という人も少なくありません。では、実際の確定申告は、どのような流れで進められていくのでしょうか。
事業年度である1月1日~12月31日までの取引内容を会計ソフトなどに入力をして帳簿付けを行います。確定申告書類に記入をして住所地などの所轄の税務署へ行き、必要書類を提出する方法、郵便または信書便により住宅地などの所轄の税務署へ必要書類を提出する方法、ネットを使った電子申告e-Taxを行う方法などが一般的です。
経費の申請は法人カードの利用代金明細書で申告できる
法人カードにはさまざまな種類がありますが、個人事業主でも作ることができる法人カードも存在します。ただし、企業と個人事業主とではその申請方法が異なるため、事前に確認が必要です。
では、実際に法人カードを使って確定申告を行うと、どのようなメリットがあるのでしょうか。例えば、経費の支払いを現金で行っている場合には、領収書を保管して、それを勘定科目ごとに分け、お金の流れを把握しなくてはいけません。その支払いを法人カードで行えば、支払った金額をクレジットカードのご利用代金明細書を見れば一目瞭然ですから、管理が楽になるというわけです。
法人カードを勘定科目ごとに使い分ければ、さらにお金の流れが把握しやすくなります。また、クレジットカードのご利用代金明細書は確定申告の際の経費の証明書として使うこともできます。
三井住友カードの「カードご利用代金WEB明細書サービス」では、WEB上で明細書を確認することができるため、より把握がしやすくたいへん便利です。そして、個人事業主の人が法人カードを作る場合には、医療費も申告ができます。ただし、個人の利用分と混在しないように注意しましょう。
それでは、ここで三井住友カードが発行する個人事業主向けの法人カードについてご紹介します。
三井住友カード ビジネスオーナーズ(法人代表者、個人事業主向け)
高校生を除く満18歳以上の法人代表者、個人事業主(副業・フリーランスを含む)の方向けの法人カードです。カードランク別に三井住友カード ビジネスオーナーズ(一般)、三井住友カード ビジネスオーナーズ ゴールド、三井住友カード ビジネスオーナーズ プラチナプリファード(満20歳以上が対象)の3種類があります。
ベンチャーやスモールビジネスシーンに必要な経費管理の一元化といった法人カード機能とともに、ビジネスユースでのご利用もお得になるポイント還元や年会費永年無料(※)などの特典も付帯します。
スタートアップ企業やフリーランス、副業で活躍される方のビジネスを後押しする、利便性とメリットを兼ね備えています。
三井住友カード ビジネスオーナーズ(一般)は年会費永年無料となります。
三井住友カード ビジネスオーナーズ ゴールドは条件達成で翌年以降、年会費永年無料となります。
三井住友カード ビジネスオーナーズ プラチナプリファードは年会費33,000円(税込)となります。
対象取引や算定期間などの実際の適用条件については、三井住友カードのホームページをご確認ください。
法人カードのご利用代金明細書を発行する際の注意点
確定申告の際には、法人カードのご利用代金明細書が経費の証明書として必要になります。ただし、インターネットでのご利用代金明細書を使っている場合には、さかのぼれる年数に制限があるため注意が必要です。
確定申告の時期になってご利用代金明細書が準備できないということがないように、ご利用代金明細書は定期的にダウンロードして印刷しておくことをおすすめします。
クラウド会計ソフトを活用するとさらに簡単に申告できる
確定申告にかかる準備をもっと簡略化したいという人には、クラウド会計ソフトの利用がおすすめです。法人カードの利用と併せれば、明細書の内容をクラウド会計ソフトに入力するだけで必要な書類の作成ができます。
大変な労力を必要とする確定申告。上記の内容を参考にして、法人カードを上手に活用することで、効率的に進めていきましょう。
法人カードを使って確定申告を行うメリットを知って上手に活用しよう
経費の支払いを現金で行っている場合、領収書を保管して、それを勘定科目ごとに分けたりなど手間がかかりますが、法人カードを活用すれば、勘定科目ごとに使い分けて、お金の流れを把握しやすくなります。また、確定申告の際は経費の証明書としてクレジットカードのご利用代金明細書が使えるので、時間をかけずに確定申告ができて事務の効率化にもつながります。ただし、インターネットでのご利用代金明細書を使っている場合には、さかのぼれる年数に制限があるため注意が必要です。
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監修:Gemstone税理士法人
港区の会社設立支援、税理士法人。Big4出身の公認会計士、税理士、元上場企業経理部長、大手ベンチャーキャピタル出身者などで構成され、スタートアップ支援に力を入れる。
2020年3月時点の情報なので、最新の情報ではない可能性があります。
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個人事業主・
法人代表者向け
20名以下企業
所属の方向け
20名以上企業
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| 年会費 | 永年無料 | 5,500円(税込) 年間100万円のご利用で翌年以降 永年無料※1 |
33,000円(税込) |
|---|---|---|---|
| ポイント還元率 | 0.5%~1.5%※2 | 0.5%~2.0%※2 | 1%~10%※5 |
| カード利用枠 | ~500万円※3 | ~9,999万円※3 | |
| 旅行傷害保険 | 最高2,000万円の海外旅行傷害保険※4 | 最高2,000万円の海外・国内旅行傷害保険※4 | 最高5,000万円の海外・国内旅行傷害保険※4 |
| 特徴 |
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| 年会費 |
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永年無料 |
|---|---|---|---|---|
| カード利用枠 | ~500万円※1 (1回払いでのご利用) |
~1,000万円※1 (1回払いでのご利用) |
一律上限設定なし※1 (1回払いでのご利用) |
原則20~200万円※1 (1回払いでのご利用) |
| 旅行傷害保険 | 最高2,000万円の 海外旅行傷害保険※2 |
最高5,000万円の 海外・国内旅行傷害保険※3 |
最高1億円の 海外・国内旅行傷害保険 |
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| 特徴 | 経費精算システムへ利用明細のデータ連携が可能 | |||
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| 年会費 |
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個別決済方式の場合
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| カード利用枠 | 貴社全体の総利用枠に加え、カード利用者ごとに利用枠を設定 | カードごとに設定 (1回払いでのご利用) |
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| 特徴 | 経費精算システムへ利用明細のデータ連携が可能 | カード単位や契約単位で 利用先の限定が可能 |
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サービス
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