経費とは？

会社における経費というのは、前述のとおり、売上を得るために必要な費用のことです。費用（税務上は損金といいます）として帳簿に記帳することで、結果として節税につながる支出のことを指しています。なお、税務上の費用である損金とは、法人税を計算する際に、売上に直接関係する原価や、事務所家賃などの費用、そして債権の貸し倒れなどの損失を含んだ用語です。

しかし、例えば「この支払い、経費で落とせる？」というように、「会社のお金として支払うことができる？」という意味で使われる場合もあるでしょう。この場合は、損金として処理できるかどうかではなく、会社が負担するか、個人が負担するかという意味合いになります。

このように、本来は損金として算入できるものという意味で使われる経費ですが、文脈によってはもう少し広い意味で使用されることもあります。
この記事では、損金として帳簿に算入できる支出を経費としてご説明しています。

損金とは？

会社における損金とは、法人税を計算する際に課税所得を求めるために、益金から控除できるものを指す言葉です。経費の中には、損金として算入することができる支出と損金算入できない支出があります。
損金に算入することはできませんが、会社が負担するお金の代表的なものには、以下が挙げられます。

• 法人税
• 住民税
• 交際費（一部経費にできる場合もある）
• 各種罰金や延滞税　など

このような支出は会社が支払うものですが、損金に算入することはできません。しかし、実際に会社のお金から支払うため、記帳自体は行います。

費用とは？

会社が支出する金銭全般を費用といいます。経済的な価値が減少するものが該当しますので、減価償却費のように、実際に金銭を支出しないものも費用に含まれます。損金には含まれない法人税や住民税、役員給与なども費用に該当します。

用語の定義としては、「費用」の中に「経費」が含まれ、費用のうち法人税を計算するために損益処理の対象となるものを「損金」と呼びます。

メリット1　経費精算が効率化される

法人カードで経費精算することで、管理が楽になります。毎月カード会社から「カード利用明細書」が発行されますので、いつ、どこで、いくら使ったかを把握することができます。
また、経理ソフトを併用して、利用明細書をデータ化すれば、経理業務が効率化されます。

メリット2　入力漏れがなくなる

経費精算において法人カードを使用して、利用明細データを経理ソフトに取り込めば、入力漏れがなくなります。また、データ改ざんなどの不正行為を防止できるのも大きなメリットです。

メリット3　現金精算が必要なくなる

営業での交通費や接待飲食費は、従業員が立て替えて、後で精算することになります。法人カードなら、この手間を省くことができます。法人カードを社員に支給して、支払いをカードで済ますことで、精算業務が必要なくなり、経理業務の効率化につながります。

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Excel（エクセル）による経費精算のメリットと問題点

Excelを使った経費精算は、導入のハードルが低いというメリットがあります。そのため、実施している企業も多いでしょう。しかし、Excelでの管理は人為的なミスが起こりやすく、入力や確認に手間がかかる、使える機能が限定的であるといった問題が出てきます。

経費精算システムやアプリのメリット

経費精算システムやアプリは、導入時のハードルが高いと感じる人もいるかもしれません。しかし、実務に慣れてしまえば、手書きやExcelでの問題を解決し、業務効率を上げることができます。

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