法人カードの使用時は個人名でサイン・署名する

法人カードを使用してサインを求められたとき、サインを個人名と会社名のどちらで書くべきか迷うことがあるかもしれません。結論から言うと、法人カードの使用時は「個人名」でサインをします。詳しく確認していきましょう。

法人カードの名義は個人名

法人カードの名義人は法人ではなく、使用者本人の個人名です。法人カードで支払う際に誤って法人名を記入すると、あとからトラブルのもとになるため注意が必要です。
会社の備品を購入したときや、営業車にガソリンを入れるときなど、法人カードでの支払いにはさまざまなシチュエーションがありますが、いずれも個人名でサインをすることが原則です。

名義が個人名である理由は、法人カードが企業そのものに対して発行されるのではなく、企業に属する個人に対して発行されているためです。個人に向けて発行している以上、買い物した際のサインに書く名義は個人名になります。

また、法人カードの名義が会社名だと、だれがいくら使ったか分からなくなってしまいます。そのため、法人カードの名義は個人名になっているのです。
一般的に名義となる個人名は、法人カードの表面の左下にローマ字で記載されているので確認してみてください。
一方、お支払い口座の名義は法人名義です。よく間違えやすいので、併せて覚えておきましょう。

領収書のあて名は会社名

領収書を発行してもらうときは、あて名に注意が必要です。領収書のあて名は使用者個人ではなく「法人」を指定しましょう。
決済を依頼するのはクレジットカードの名義人であっても、実際に商品のお金を支払うのは会社であるため、領収書は会社にあてて書いてもらう必要があります。

法人カードのサイン・署名の注意点

前述したとおり、法人カードを利用してサインするとき、名義人は使用者本人の個人名を書きますが、そのほか、法人カードを利用する際は以下3つの注意点があることを覚えておきましょう。

裏面に忘れずサインする

そもそも、法人カードか個人カードかに関係なく、クレジットカードはカード裏面に署名欄がある場合、サインがされていないと利用することはできません。サインがされていない法人カードを紛失して、第三者による不正利用があったときに補償の対象とならない可能性があるため、法人カードを受け取った時点で必ずサインをしましょう。

カード裏面にサインする名前は、カードの使用者の名前です。法人カードの利用時にレジのスタッフはサインの名前とカード裏面のサインが一致するか確かめるため、カード裏面に法人名を書かないように注意しましょう。

法人カードで支払うときのサインがカード裏面のサインと同一であれば、カード裏面の個人名を書く際の文字は漢字でもカタカナでも、ローマ字でも好きな字体を選択できます。

使いまわしをしない

クレジットカードは名義人である本人しか利用できないため、同じ会社に所属する社員同士でも使い回しすることは厳禁です。

社員が多くなって経費の管理が大変なときは、社員用に追加カードを発行しましょう。代表者だけでなく社員の経費をまとめて管理することができ、業務の効率化につながります。出張や接待などで、費用を立て替えるシーンが増える際にも有効です。

追加カードで支払った分もポイントやマイルが付くため、効率的にポイントを貯めることができます。ただし、獲得したポイントはメインカードに集約されるため、追加カードを持つ従業員はポイントを利用できません。

使用者の名義に注意する

法人カードの名義は使用者本人である必要があるため、使用者が結婚や離婚などをして姓が変更になったり、人事異動などで使う人が変更になった場合などはカード会社に連絡して名義変更を行います。

会社名・代表者の名義を変更する手続き

会社では、代表取締役社長が交代したり、会社名そのものが変更になったりするケースがあります。
社長交代や社名の変更などが発生して登録情報の更新が必要になった場合は、登録情報の変更届をカード会社に提出する必要があります。

必要書類は変更する内容によっても異なりますが、登記簿謄本の写し、運転免許証やパスポートなどの本人確認書類が必要になるケースが一般的です。

変更手続きの流れもカード会社ごとに異なるため、まずは利用しているクレジットカード会社の変更手続きの案内ページを確認しましょう。

三井住友カードのおすすめ法人カード

法人代表者、個人事業主（副業・フリーランスを含む）の方向け、中小企業向けの法人カードを紹介します。

個人事業主や中小企業の経営者におすすめ！三井住友カード ビジネスオーナーズ

高校生を除く満18歳以上の法人代表者、個人事業主（副業・フリーランスを含む）の方向けの法人カードです。カードランク別に一般カード、ゴールドカードの2種類があります。
ベンチャーやスモールビジネスシーンに必要な経費管理の一元化といった法人カード機能とともに、ビジネスユースでのご利用もお得になるポイント還元や年会費永年無料（ゴールドは条件あり（※））などの特典も付帯します。
スタートアップ企業やフリーランス、副業で活躍される方のビジネスを後押しする、利便性とメリットを兼ね備えています。

• ※対象取引や算定期間などの実際の適用条件については、三井住友カードのホームページをご確認ください。

中小企業におすすめ！三井住友ビジネスカード

中小企業向けの法人カードで、経費管理と資金運用の効率化を目的としています。今まで以上に、経理事務・経費を合理化できます。またカード決済なら指定口座から自動引き落としされるので、支払い手数料を削減できます。カード使用者は20名以下が目安です。

法人カード利用時のサインは「個人名」で

法人カードで支払う場合、サインは法人名ではなく利用者本人の個人名を書きましょう。法人名が併記されている法人カードでもカード名義は使用者本人であり、ほかの社員が使い回すようなこともできません。
「カードを使用した本人の名前を書く」という大原則を忘れずに利用しましょう。

よくある質問

Q1. 法人カードを使用する時は個人名でサインしていいですか？

法人カードで支払いをする際にサインを求められたときは、法人名ではなく使用者本人の個人名でサインをします。個人名でサインをするのは、法人カードは企業に対して発行されるのではなく、企業に属する個人に対して発行されているためです。

詳しくは以下をご覧ください。

法人カードの名義は個人名

Q2. 法人カードの名義は個人名ですか？会社名ですか？

法人カードの名義人は法人ではなく、利用者本人の個人名義となります。なぜなら、法人カードは企業に属する個人に対して発行されているためです。法人カードが企業に対して発行されているのではないことに注意してください。

詳しくは以下をご覧ください。

法人カードの名義は個人名

Q3. 社員にも法人カードを利用させたい場合はどうすればよいですか？

社員に法人カードを利用させたい場合は、利用させたい社員の人数分だけ追加カードを発行しましょう。同じ法人の従業員であってもメインカードを使い回すことは厳禁です。

詳しくは以下をご覧ください。

使いまわしをしない

• ※2024年7月時点の情報のため、最新の情報ではない可能性があります。