二重計上に注意

もらったレシートや利用伝票、手書きの宛名入り領収書などをばらばらに保管していると、会計ソフトへの重複入力が起きやすくなります。重複に気付かず確定申告してしまうと、税務署に不正を指摘された場合に、加算税や延滞税などの罰則を受ける可能性があります。

書類はまとめて管理する、会計ソフトの重複チェック機能を利用するなど、二重計上を防ぐ工夫をしましょう。

また、カード利用料金の口座引き落とし時に、保管したレシートなどとカードの利用履歴が記載された利用明細書を照らしあわせ、改めて確認すると安心です。

発行者側は領収書にクレジットカード利用と記載する

クレジットカード決済の領収書については、発行する店舗側も知っておくべき注意点があります。それは、領収書に必ず「クレジットカード利用」などと明記することです。

「クレジットカード利用」などの記載がない領収書を発行すると、顧客から現金で支払いを受けたのか、またはクレジットカードで支払いを受けたのかを区別することができなくなってしまいます。受け取った側も経理ミスにつながりかねませんので、注意しましょう。

さらに、領収書に「クレジットカード利用」といった記載がないことで、本来ならば必要がない収入印紙を貼ることになってしまいます。

（出典）国税庁「クレジット販売の場合の領収書」を参考

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クレジットカード利用時の収入印紙の扱い

金銭を受け取った際に発行する領収書は、印紙税の課税対象となります。さらに、金額が5万円以上の場合は収入印紙の貼り付けが必要です。
しかし、クレジットカードの利用時に発行される領収書は、まだ代金の支払いが行われていない段階で発行されるので、印紙税の対象文書とはならず、収入印紙を貼る必要はありません。

ただし、領収書上に「クレジットカード利用」といった記載がないと、税法上は金銭受け渡しの際の領収書と同等の扱いとなります。その場合、金額が5万円以上であれば収入印紙の貼り付けが必要となりますので、ご注意ください。

領収書に記載された金額に応じて、印紙税の税額は以下のように変わります。

（出典）国税庁「No.7105　金銭又は有価証券の受取書、領収書」より引用

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■こちらも合わせてご覧ください
領収書に収入印紙は必要？金額や不要なケース、注意点まで解説

領収書を受領したときに注意すべき3つのポイント

インボイス制度導入後に領収書を受け取った場合に注意するべき、3つのポイントをご紹介します。

インボイスの記載事項を満たしているか確認する

インボイス導入後に領収書をインボイスとして扱うには、以下の6項目の記載があることが求められます。

• インボイス発行事業者の氏名または名称および登録番号
• 取引年月日
• 取引内容（軽減税率の対象品目である旨）
• 税率ごとに区分して合計した対価の額（税抜きまたは税込み）および適用税率
• 税率ごとに区分した消費税額など
• 書類の交付を受ける事業者の氏名または名称

（出典）国税庁「適格請求書等保存方式の概要 -インボイス制度の理解のために-」を参考に作成

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従来の領収書に「登録番号」「適用税率」「税率ごとに区分した消費税額など」を追記すればインボイスとして利用できますが、記載事項を満たさないと利用できなくなります。
インボイス導入後は、領収書が上記の記載事項を満たしているかを確認しましょう。

適格請求書等とそれ以外の領収書を区別する

インボイス制度で仕入税額控除が受けられるのはインボイスと簡易インボイスのみです。仕入税額控除の手続きをスムーズに進めるためにも条件を満たしているものと、そうでないものを区別する必要があります。

ただし、インボイス制度開始後一定期間は、インボイス発行事業者以外からの課税仕入れについても、一定割合を控除できる経過措置が設けられています。経過措置を適用できる期間と控除できる割合は以下のとおりです。

経過措置の適用を受ける課税仕入れについての領収書は、区分記載請求書などと同様の記載事項が必要となります。区分記載請求書の記載事項は以下のとおりです。

• 請求書発行者の氏名または名称
• 取引年月日
• 取引内容と軽減税率の対象品目
• 税率ごとに区分して合計した税込金額
• 請求書受領者の氏名または名称（※）

不特定多数に対して販売などを行う小売業、飲食店業、タクシー業などの場合は省略できます。

（出典）国税庁「免税事業者からの仕入れに係る経過措置」を参考

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領収書の保存方法に気を付ける

インボイス・簡易インボイスとなる請求書や領収書、レシートなどの電子データを受領した場合は電子帳簿保存法で規定された保存対応が必要で、約7年間保存する必要があります。

また、今後も引き続き電子データ以外の紙の領収書などの受け渡しもあるでしょう。紙タイプの領収書やレシートは保管状況によって印字が消えてしまったり用紙が破損したりすることもあるので、保管ファイルから探すことが難しくなることも考えられます。

紙の書類は電子保存することも可能です。ただし、電子保存する場合は、電子帳簿保存法の「スキャナ保存制度」の規定に沿った保存をする必要があります。

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インボイス制度や電子帳簿保存法の対応と合わせて、法人カードで経費精算も完全自動化へ

青色申告と白色申告で、保管期間が異なる

個人事業主がクレジットカード決済でもらったレシートを領収書として経費処理した場合、その保管期間は、青色申告か白色申告かによって異なります。青色申告の場合、保管期間は7年（※1）、白色申告の場合は5年です。
また、参考ですが、法人の場合の領収書の保管期間は、税法上7年間（欠損金の繰越控除を受ける場合は10年間）です。

消費税の仕入税額控除を受ける場合は、7年です。

1：青色申告された方でも、前々年分の所得が300万円以下の場合は、5年です。

法人カードの利用明細書をインターネットで確認できる？

法人カードのなかには、カードの利用明細書を紙ではなくインターネットで確認できるものもあります。どのくらい経費を使ったのかをチェックしやすいので、経理業務に便利です。

例えば、三井住友カード ビジネスオーナーズの場合、「Vpassアプリ」からカードの利用状況をいつでも確認できます。経費の見える化で、経理業務の効率をアップすることができるでしょう。

Vpassアプリ機能について

Q1．クレジットカード決済で、領収書はもらえる？

クレジットカード決済は、クレジットカード会社仲介による信用取引であり、店舗側に領収書の発行義務はありません。どうしても手書きの宛名入り領収書が必要な方は、お店側に発行を依頼してみるのがおすすめです。義務はありませんが、発行してくれる店舗もあります。

詳しくは以下をご覧ください。

クレジットカード決済で領収書は発行できる？

Q2．クレジットカード決済で領収書が発行されたときの注意点は？

レシートや利用伝票、領収書などの保管が煩雑だと、二重計上が起こりやすいです。書類は整理して保管し、会計ソフトの重複チェック機能などを利用して二重計上を防ぎましょう。
また、発行者側は領収書に「クレジットカード利用」などと忘れずに明記しましょう。「クレジットカード利用」などの記載がない領収書を発行すると、顧客から現金またはクレジットカードのどちらで支払いを受けたのかわからなくなってしまいます。

詳しくは以下をご覧ください。

クレジットカード決済で発行された領収書の注意点

Q3．領収書の保管期間はいつまで？

クレジットカード決済でレシートや利用伝票、手書きの宛名入り領収書を発行してもらい、それらを経費処理した場合、個人事業主の場合、青色申告か白色申告かによって保管期間が異なり、青色申告の方は7年、白色申告の方は5年です。また、青色申告された方でも、前々年分の所得が300万円以下の場合は、保管期間は5年です。
なお、法人の場合は税法上7年間（欠損金の繰越控除を受ける場合は10年間）保管が必要です。

詳しくは以下をご覧ください。

クレジットカード決済のレシートなど領収書の保管期間