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デポジットの仕組みとは?支払いから返金までの流れを解説

デポジットの仕組みとは?支払いから返金までの流れを解説

海外でホテルやレンタカーを利用する際、デポジットを求められることが多々あります。日本ではなじみが薄いですが、デポジットとはどのようなものなのでしょうか。 デポジットの意味やしくみのほか、デポジットを求められたときの正しい対応や注意点について解説します。

目次

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デポジットとは?

デポジットとは、利用するサービスに対する「保証金」や「預かり金」のことです。海外では、ホテルの宿泊時やレンタカーを借りる際にデポジットを求められるケースが多く見られます。 デポジットの金額は、ホテルやレンタカー会社などによって異なりますが、ホテルの場合は1~2泊分の宿泊費相当額を、レンタカーの場合は自動車保険や盗難保険の余剰額(車両の破損や盗難の際に自費で払う必要のある額)に相当する金額が一般的です。

デポジットはなぜ必要?

デポジットを求められる理由は、利用トラブルなどがあった場合の未払いを防ぐためです。次に挙げるようなことが起きた場合、デポジットとして預けた金額から処理されます。

<ホテルの場合>

  • 宿泊費を払わずに利用者がホテルを後にしたとき
  • ルームサービスやレストランなどの利用料金を精算しないで帰宅したとき

<レンタカーの場合>

  • 約束の時間を過ぎてもレンタカーが返却されなかったとき
  • レンタカーの利用中に、利用者が事故などを起こしたとき
  • レンタカーに傷や汚れをつけたとき

このようなトラブルで発生した金額がデポジットを超えた場合の差額は、ホテルのチェックアウト後やレンタカーの返却後であっても、利用者が負担しなければなりません。

デポジットは戻ってくる?

何事もなくホテルのチェックアウトやレンタカーの返却が行われた際は、預けたデポジットは全額戻ってきます。なお、ホテルの場合は、ルームサービスなどの利用金額を差し引いて戻ってくることもあります。チェックアウト時の精算の手間が省けますが、利用金額がデポジットを超えた場合は、その場で差額の支払いが必要となるため、事前に金額を確認しておくと安心です。

デポジットを求められたときの対応方法

デポジットの支払い方法には、現金かクレジットカードがあります。現金の場合は、指定された金額を現地通貨で預けます。一方、クレジットカードの場合は、提示やコピーだけで済むケースも多いです。というのも、クレジットカードは社会的信用がないと作れないことから、海外では身分証明書代わりや支払い能力の証明として扱うことが多いからです。ホテルやレンタカー会社の中には、デポジットを現金での支払いに対応しておらず、クレジットカードのみの指定にしている場合もあるため、海外旅行の際はクレジットカードの携帯をおすすめします。

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海外旅行前にクレジットカードを作るべき10の理由

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デポジットだけじゃない!海外旅行にクレジットカードを携帯するメリット

クレジットカードは、デポジット以外にも、海外旅行のさまざまな場面で活躍します。例えば、海外旅行中に現金が必要になったとき、クレジットカードがあれば、最寄りのATMから現地通貨を引き出せます。 また、ケガや病気になったり、盗難などの被害に遭ったりしたときも、カード付帯の海外旅行傷害保険で補償される場合があります。

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知っておくと便利!海外でのクレジットカードの使い方

クレジットカードのデポジット支払いから返金までの流れ

海外旅行にクレジットカードを携帯していれば、デポジットもクレジットカードで対応できるようになります。続いては、デポジットが求められた際の一般的な流れを、ホテルを例に見ていきましょう。

クレジットカードのデポジット支払いから返金までの流れ

1. チェックイン時

チェックイン時に、宿泊費の支払いと合わせてデポジットを求められることが多いです。宿泊費をカードで決済する場合は問題ありませんが、現金で支払う場合は、現金と別にクレジットカードを提示しましょう。ホテルによってはカードのコピーをとることもあります。
なお、ウェブサイトや旅行会社などですでにカード決済が行われている場合でも、デポジットとして提示を求められることがあります。

カード券面のコピーを必要とする施設の場合、カード券面にカード番号の記載がない三井住友カード(NL)、三井住友カード ゴールド(NL)については、「Vpassアプリ」からカード番号をいつでも提示できるように準備しておきましょう。ただし、施設によっては受付できない可能性がありますので、ご注意ください。

Vpassアプリ(スマートフォンアプリ)

2. チェックアウト時

チェックアウト時に、ルームサービスやレストランの利用など、宿泊費以外の追加料金をデポジットから差し引いたうえで返金されます。デポジットの額を超える料金がかかった場合は、チェックイン時に提示したクレジットカードで精算されることがほとんどです。
なお、チェックイン時にホテル側がクレジットカードのコピーをとっている場合は、カード情報の漏洩防止のために、チェックアウト時にコピーを受け取っておきましょう。

プリオーソライゼーションについて

デポジットとして、サービスを提供する側(ホテルやレンタカー会社など)に見せるだけのことが多かったクレジットカードですが、近年は、提示されたカードが有効な状態かを確認するプリオーソライゼーションを行うケースも増えています。 プリオーソライゼーションは、サービスを提供する側が端末を使ってカード会社にアクセスし、偽造の有無や限度額に達していないことなどをチェックします。その際、問題なく使えるかの確認として1泊分ほどの宿泊費をチャージすることがあります

プリオーソライゼーションのチャージはいつ返金される?

プリオーソライゼーションでチャージが行われた際は、クレジットカードが認証できたその場、もしくはチェックアウトの段階でキャンセルされます。 ただし、チャージとキャンセルが月をまたぐなど、カード会社の処理のタイミングによっては、返金までに日数を要することもあります。

デポジットをクレジットカードで対応するときの注意点

デポジットのクレジットカード対応は、大切な旅行資金となる現金を預ける必要がないため、便利で安全な方法です。ただし、次の点に注意しましょう。

必ず明細をチェックする

デポジットで使用したクレジットカードが不正に使われていないか、プリオーソライゼーションでチャージをされた場合は正しく返金されているかを、チャージ金額と併せて必ず確認しましょう。 Web明細などを利用すれば、こまめにチェックがしやすくなります。なお、デポジットを求められたホテルやレンタカー会社の精算書は、帰国後も返金の確認がとれるまで保管しておくことをおすすめします。

クレジットカードの上限額に注意

プリオーソライゼーションでチャージが行われた場合、キャンセル処理が終わるまではチャージ分が利用可能額から引かれたままとなります。クレジットカードの上限額が低かったり、利用可能額が少なかったりすると、旅行の途中でクレジットカードが使えなくなってしまう可能性も。出国前に上限の変更や利用可能額の確認を行うとともに、クレジットカードを2枚以上用意しておくと安心です。磁器不良などでメインのカードが使えなくなったときの備えにもなるでしょう。

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クレジットカードを複数枚持つメリットは?2枚持ちや使い分けがおすすめな理由

海外旅行に携帯するクレジットカードの選び方

デポジットやショッピングはもちろん、不測の事態にも強い味方となってくれるクレジットカードは、海外旅行に欠かせない持ち物のひとつといえるでしょう。そのため、海外旅行に携帯するクレジットカードを選ぶときは、ショッピングやキャッシングで使える金額のほか、海外旅行傷害保険の補償内容や利用条件もしっかり確認しておくことが大切です。

三井住友カード(NL)

「三井住友カード(NL)」は年会費が永年無料で、高校生を除く満18歳以上の方が利用できます。券面にカード番号・有効期限・セキュリティコードが表記されていないナンバーレスのカードのため、初めての方でも安心・安全です。クレジットカード情報はVpassアプリをダウンロードすれば簡単に確認できますので、ネットショップでの買物もスムーズです。従来のクレジットカードとはまったく違う、先進性を備えたクレジットカード体験が待っています。

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また、三井住友カード ゴールド(NL)には、毎年の年間利用額に応じたポイント還元や条件付きで年会費が永年無料になる特典、特定加盟店での利用でポイント還元率がアップする特典があります。

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ポイント還元率は1%と、ゴールドカードおよびプラチナカードよりも高くなっているほか、ポイント還元の特典が充実しています。クレジットカードを頻繁に利用する人におすすめです。

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三井住友カード プラチナプリファード

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デポジットのしくみを事前に理解し、スムーズな対応を!

デポジットは日本人にはなじみの薄い習慣だけに、理解していないと戸惑ってしまうかもしれません。しかし、海外では一般的ですので、求められた際にはスムーズに対応できるようにしましょう。また、帰国後は明細のチェックも忘れずに行えるよう、事前にデポジットのしくみを理解し、楽しい滞在時間を過ごしてください。

2021年9月時点の情報なので、最新の情報ではない可能性があります。

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